Ausgangsdaten zuerst bereinigen
CSV ist eine Textdatei mit Tabellenwerten, keine vollständige Excel-Arbeitsmappe. Formatierungen, mehrere Arbeitsblätter und Formeln werden nicht als dieselbe Arbeitslogik übertragen. Definieren Sie daher, welches Blatt und welche Spalten tatsächlich importiert werden sollen. Kennungen wie 00042 dürfen nicht versehentlich zu 42 werden, wenn diese Unterscheidung im Bestand wichtig ist.
Prüfen Sie Trennzeichen und UTF-8-Codierung anhand einer Testzeile mit Umlauten. Leere Datumsfelder sollten leer bleiben und nicht als heutiges Datum oder als Nullwert erscheinen. Prüfen Sie, wie das Zielsystem doppelte Kennungen behandelt. Ein erneut gestarteter Import darf nicht unbeabsichtigt alle Objekte ein zweites Mal anlegen.
Vertiefung: Eine Objektliste ohne Dubletten aufbauen.
Wie verhindere ich vertauschte Tage und Monate beim Import?
Bereiten Sie Datumswerte in einem eindeutig vereinbarten Format vor und testen Sie einen Fall wie den 4. Mai, der leicht mit dem 5. April verwechselt wird. Prüfen Sie die Importvorschau und anschließend den gespeicherten Wert. Freitext wie Frühjahr wird nicht ohne Bestätigung in ein konkretes Datum umgewandelt.
Warum verschwinden führende Nullen aus manchen Gerätekennungen?
Tabellenprogramme können eine Kennung als Zahl interpretieren. Behandeln Sie Identifikatoren wie 00127 als Text und kontrollieren Sie die Exportdatei. Eine technisch erfolgreich importierte Zahl ist nicht automatisch dieselbe Gerätekennung wie in der Ausgangsliste.
Beispiel aus dem Betriebsalltag
Eine Liste mit 380 Geräten wird zunächst mit fünf Zeilen getestet: eine Kennung mit führenden Nullen, ein Umlaut, ein fehlender Standort, ein leeres Datum und eine bekannte Dublette. Nach dem Import werden diese Fälle einzeln kontrolliert. Erst nach der Korrektur der Feldzuordnung folgt der übrige Bestand.
Die wichtigsten Angaben im Überblick
| Bereich | Darauf kommt es an |
|---|---|
| Kennung | Als stabile Identität erhalten |
| Datum | Einheitliches und unterstütztes Format |
| Text | Umlaute und Trennzeichen prüfen |
| Fehlerzeile | Ursache beheben, dann gezielt erneut importieren |
Checkliste für die Umsetzung
- Unveränderte Ausgangsdatei separat sichern.
- Spalten mit der Importvorlage abgleichen.
- Dubletten und leere Werte bewusst behandeln.
- Eine kleine Testmenge mit Sonderfällen importieren.
- Anzahl und Stichproben nach dem Import vergleichen.
Häufigen Fehler vermeiden
Eine Fehlermeldung pauschal durch mehrfachen Gesamtimport zu beantworten, kann Dubletten vervielfachen. Klären Sie zuerst, welche Zeilen übernommen wurden und welche nicht.
Häufige Fragen
Warum gehen Umlaute beim Import kaputt?
Häufig passen Zeichencodierung und Importannahme nicht zusammen. Speichern Sie im unterstützten Format und testen Sie sichtbar mit Wörtern wie „Prüfung“ und „Gebäude“.
Kann ich Formeln aus Excel weiterverwenden?
CSV überträgt keine vollständige Tabellenlogik. Prüfen Sie, welche berechneten Werte exportiert werden und ob die Berechnung im Zielsystem überhaupt benötigt wird.
Quellen und Einordnung
Quellenstand: 10.09.2026. Die organisatorischen Beispiele und Checklisten sind eigene Muster. Verlinkte Rechtsgrundlagen geben den allgemeinen Rahmen; sie bestimmen nicht die Anforderungen Ihres Einzelfalls. Produktlinks beschreiben unsere eigene Anwendung.