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Digitale Anfragen für Prüfung, Wartung und Beratung

Qualifizierte Dienstleister übernehmen fachliche Leistungen; die Plattform organisiert Anfrage, vorhandene Unterlagen, Status und Nachweisübergabe.

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Prüfdienstleister und Betriebsleitung tauschen einen Nachweis digital aus
Sichere Uploadlinks für ExternePDF- und ZIP-NachweisordnerVerschlüsselte DokumentablageVollständig online bedienbar

Für wen das Partnerprogramm gedacht ist

Prüfunternehmen, Fachkräfte für Arbeitssicherheit, Wartungsfirmen, Schulungsanbieter, Entsorger und fachlich qualifizierte Berater können passende betriebliche Anfragen übernehmen.

Der digitale Ablauf

  1. Qualifikation, Leistungsgebiet und Region festhalten.
  2. Passende Anfrage mit vorhandenen Unterlagen erhalten.
  3. Angebot und Leistung direkt mit dem Betrieb abstimmen.
  4. Status und Ergebnisnachweise dem Vorgang zuordnen.

Klare Verantwortung

Unternehmenspflichten.de vermittelt und stellt vorhandene Unterlagen bereit. Angebot, Prüfung, Beratung, Durchführung und fachliche Freigabe verantwortet der jeweilige Partner.

Prüfungen und Wartungen ohne Medienbruch abstimmen

Ein Dienstleister braucht eine eindeutige Liste der betroffenen Geräte, Zugänge und gewünschten Unterlagen. Der Betrieb wiederum benötigt nach der Arbeit Bericht, Rechnung und nächsten Termin in der richtigen Akte.

  • Anfrage mit Objektbezug vorbereiten
  • fehlende Angaben vor dem Termin klären
  • Bericht und Folgetermin gemeinsam zurückgeben

Der Partnerzugang ersetzt keine fachliche Prüfung. Er sorgt dafür, dass vereinbarte Leistungen und Nachweise sauber übergeben werden.

Vor dem ersten gemeinsamen Vorgang klären

Legen Sie fest, wer Objektlisten freigibt, wie kurzfristige Mängel gemeldet werden und welches Dokument als Abschluss erwartet wird. Nach dem Termin prüft der Betrieb Bericht, Kennung und Folgetermin, bevor der Vorgang abgeschlossen wird. Eine Rechnung allein ist kein Prüf- oder Wartungsnachweis. Umgekehrt muss ein technischer Bericht nicht automatisch für die Buchhaltung freigegeben werden.

Testen Sie den Ablauf zunächst mit wenigen Objekten. Stimmen Kennungen und Rückgabedokumente, kann die Zusammenarbeit schrittweise ausgeweitet werden. So entsteht ein belastbarer Standard, bevor große Bestandslisten übernommen werden.

Beide Seiten wissen damit vor dem nächsten Termin, welche Angaben und Dateien tatsächlich erwartet werden.

Das spart Abstimmung im laufenden Betrieb.

Direkt im eigenen Betrieb testen

Verwalten Sie den ersten Vorgang an einem Ort

Legen Sie ein eigenes Objekt mit Termin und Nachweis an und testen Sie den vollständigen Arbeitsablauf 14 Tage kostenlos.

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