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So funktioniert die digitale Fristen- und Nachweisverwaltung

Objekt anlegen, eigene Frist erfassen, Verantwortliche zuordnen, Dokument ablegen und den Vorgang geordnet exportieren.

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Mitarbeiter dokumentiert einen betrieblichen Vorgang direkt am Arbeitsort
Sichere Uploadlinks für ExternePDF- und ZIP-NachweisordnerVerschlüsselte DokumentablageVollständig online bedienbar

Ein vollständiger Vorgang statt fünf getrennter Ablagen

Unternehmenspflichten.de verbindet Objektakten, Standorte, selbst festgelegte Termine, Verantwortlichkeiten, Aktivitäten und vorhandene Nachweise. Jede Information bleibt ihrem Betriebsvorgang zugeordnet.

Was die Plattform übernimmt

  • Objekte, Standorte und Verantwortliche strukturiert abbilden
  • eigene Termine und Vorwarnzeiten automatisch erinnern
  • Dokumente verschlüsselt der passenden Akte zuordnen
  • offene, fällige und erledigte Vorgänge sichtbar machen
  • PDF-Übersichten und je nach Tarif ZIP-Nachweisordner erzeugen

Was beim Betrieb bleibt

Ihr Betrieb oder die zuständige Fachperson entscheidet, welche Themen, Termine, Prüfungen und Unterlagen erforderlich sind. Die Plattform dokumentiert diese Vorgaben, trifft aber kein rechtliches oder fachliches Einzelfallurteil.

Ein klarer Ablauf

Vom Objekt zum geordneten Nachweis

Ihr Betrieb gibt Thema und Termin vor. Fehlende Unterlagen werden schriftlich angefordert, verschlüsselt eingesammelt und direkt richtig abgelegt.

1

Akte und Termin anlegen

Objekt, eigene Frist und verantwortliche Person eindeutig verbinden.

2

Nachweis anfordern

Prüfer, Wartungsfirma oder Lieferant erhält einen persönlichen Uploadlink.

3

Automatisch einsammeln

Offene Anfragen werden erinnert; Uploads landen verschlüsselt in der passenden Akte.

4

Geordnet exportieren

Ausgewählte Daten als PDF-Übersicht oder ZIP-Nachweisordner bereitstellen.

Statische Beispielansicht mit Musterdaten. Die Bedienung erfolgt im geschützten Kundenkonto.

Kurz und eindeutig beantwortet

Fragen zu diesem Thema

Legt die Plattform meine Prüffristen automatisch fest?

Nein. Termine und Intervalle werden vom Betrieb oder seiner zuständigen Fachperson festgelegt und in die Plattform übernommen.

Wie schnell kann ein Betrieb starten?

Ein erster Vorgang lässt sich direkt mit Objekt, eigenem Termin und Verantwortung anlegen. Vorhandene Listen können selbst übertragen oder optional als Import beauftragt werden.

Kann ich vorhandene Listen übernehmen?

Ja. Kleine Bestände können selbst eingetragen werden. Für CSV- und XLSX-Dateien gibt es eine optionale technische Datenübernahme.

Direkt im eigenen Betrieb testen

Verwalten Sie den ersten Vorgang an einem Ort

Legen Sie ein eigenes Objekt mit Termin und Nachweis an und testen Sie den vollständigen Arbeitsablauf 14 Tage kostenlos.

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