Fristenkalender für Ihren Betrieb

Fristenkalender mit eigenen, bestätigten Terminen aufbauen

Der Kalender berechnet keine gesetzlichen Pflichten. Er hilft Ihnen, einen bereits bestätigten Termin mit Vorwarnzeit, Verantwortlichem und Bezug zum Objekt festzuhalten. Beginnen Sie mit wenigen kritischen Fristen und prüfen Sie, ob Erinnerungen im Team ankommen.

• Ausgangstermin und Intervall dokumentieren
• Feiertage, Monatsenden und Ausnahmen bewusst prüfen
• Änderungen mit kurzer Begründung festhalten

Per ICS können Termine in einen persönlichen Kalender übernommen werden; die Betriebsakte bleibt die gemeinsame Quelle für Status und Nachweis.

Kalender und Nachweis nicht verwechseln

Ein exportierter Termin zeigt nur, wann etwas geplant ist. Nach Durchführung gehören Ergebnis, Bericht und gegebenenfalls ein neuer Termin in die Objektakte. Wird ein Termin verschoben, dokumentieren Sie den Grund und prüfen Sie, ob die bestätigte Vorgabe die Verschiebung zulässt. So bleibt der persönliche Kalender praktisch, während die gemeinsame Historie vollständig bleibt.

Kontrollieren Sie nach dem Import, ob Zeitzone, Uhrzeit und Erinnerung im Zielkalender korrekt angekommen sind. Ein zweiter Import derselben Datei sollte nicht unbemerkt doppelte Termine erzeugen.

Bewahren Sie die ursprüngliche Terminquelle deshalb auf.