unterweisung nachweis arbeitsschutz

Unterweisungen mit Anlass, Teilnahme und Nachweis dokumentieren

Unterweisungen mit Thema, Anlass, Zielgruppe, Termin, durchführender Person, Teilnahme und vorhandenen Nachweisen nachvollziehbar führen.

Betrieb anlegen Fälligkeit berechnen

Das Intervall bestätigt Ihr Betrieb selbst. Die Seite liefert nur eine allgemeine Einordnung mit Quellenstand.

Mini-Rechner

Nächsten Termin aus eigenem Intervall berechnen

Tragen Sie das für Ihr Objekt bestätigte Datum und Intervall ein. Der Rechner addiert nur Kalendermonate und prüft keine gesetzlichen Anforderungen, Ausnahmen oder Fristregeln. Er legt keinen Termin im Kundenkonto an.

Bestätigter AusgangsterminEigenes Intervall in MonatenRechnerischer Termin: bitte Datum und Intervall eintragen

Einordnung

§ 12 ArbSchG nennt Unterweisung bei Einstellung, Veränderungen im Aufgabenbereich, Einführung neuer Arbeitsmittel oder Technologien vor Aufnahme der Tätigkeit sowie eine an die Gefährdungsentwicklung angepasste Wiederholung. Weitere Regeln können konkrete Wiederholungen vorsehen.

Was diese Objektakte löst

Viele Betriebe verlieren Zeit, weil Objekt, Prüftermin, Nachweis und Dienstleisterrücklauf getrennt liegen. Unternehmenspflichten.de verbindet diese Daten in einer Akte: QR-Code am Objekt, eigene Frist, Uploadlink für Externe und Export für interne Kontrolle.

Quelle und Stand

Quelle: Arbeitsschutzgesetz § 12. Redaktionell geprüft am 16.10.2026.

Die Plattform trifft keine Betroffenheitsentscheidung und legt kein Prüfintervall für Ihren Betrieb fest. Sie dokumentiert Ihre Eingaben und erinnert an die von Ihnen übernommenen Termine.

Team nimmt an einer betrieblichen Sicherheitsunterweisung teil

Ihren nächsten Schritt vormerken

Einen eigenen Termin oder Vorbereitungstag wählen und als Kalenderdatei mitnehmen.

Eigene Erinnerung erstellen Betrieb anlegen

Ein klarer Ablauf

Vom Prüfobjekt zum geordneten Nachweis

Ihr Betrieb gibt Thema und Termin vor. Fehlende Unterlagen werden schriftlich angefordert, verschlüsselt eingesammelt und direkt richtig abgelegt.

Akte und Termin anlegen

Objekt, eigene Frist und verantwortliche Person eindeutig verbinden.

Nachweis anfordern

Prüfer, Wartungsfirma oder Lieferant erhält einen persönlichen Uploadlink.

Automatisch einsammeln

Offene Anfragen werden erinnert; Uploads landen verschlüsselt in der passenden Akte.

Geordnet exportieren

Ausgewählte Daten als PDF-Übersicht oder ZIP-Nachweisordner bereitstellen.

Kurz und eindeutig beantwortet

Fragen zu diesem Thema

Muss jede Unterweisung pauschal jährlich wiederholt werden?

Das Arbeitsschutzgesetz nennt eine an die Gefährdungsentwicklung angepasste Wiederholung und konkrete Anlässe. Weitere Vorschriften oder Regeln können für einzelne Themen genauere Wiederholungen vorsehen.

Welche Angaben gehören in einen Unterweisungsnachweis?

Hilfreich sind Thema, Anlass, Datum, betroffener Arbeitsbereich, durchführende Person, Teilnehmende, verwendete Unterlage und gegebenenfalls ein bestätigter Wiederholungs- oder Nachholtermin.

Kann die Plattform den Unterweisungsinhalt fachlich freigeben?

Nein. Inhalt, Verständlichkeit und Eignung werden vom Betrieb oder der zuständigen Fachperson festgelegt. Die Plattform verwaltet Termine und vorhandene Nachweise.

Mit weiteren Objekten im Betrieb verbinden

Weitere Objekttypen

Machen Sie aus diesem Objekt eine laufende Akte

Legen Sie ein eigenes Objekt mit Termin und Nachweis an und testen Sie den vollständigen Arbeitsablauf 14 Tage kostenlos.

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