Prüf- und Fristenmanagement · Verfügbar

Prüffristen erinnern und Nachweise direkt am Objekt ablegen

Verwalten Sie selbst festgelegte Prüf-, Wartungs- und Unterweisungstermine mit Verantwortung, Vorwarnzeit, Dokument und lückenloser Vorgangshistorie.

Betrieb anlegenProdukt ansehen
Mitarbeiter öffnet eine digitale Objektakte per QR-Code an einer Maschine
Sichere Uploadlinks für ExternePDF- und ZIP-NachweisordnerVerschlüsselte DokumentablageVollständig online bedienbar

Zielgruppe

Betriebe mit Geräten, Anlagen, Fahrzeugen, Standorten, Unterweisungen oder wiederkehrenden Dienstleisterterminen.

Was verwaltet wird

Objektakten und eindeutige Kennungen
Eigene Fristen und automatische Erinnerungen
Verantwortliche und Vertretungen
Verschlüsselte Dokumente und Aktivitäten
PDF- und ZIP-Nachweisordner

Grenze

Die Plattform entscheidet nicht, welche Prüfung oder welches Intervall im Einzelfall vorgeschrieben ist. Vorgaben und Termine übernimmt der Betrieb von seiner zuständigen Fachperson.

Quelle

DGUV

Stand der redaktionellen Einordnung: 02.10.2026

Prüffristen nicht nur erinnern, sondern abschließen

Eine Erinnerung ist erst dann erledigt, wenn das Ergebnis dokumentiert ist. Der Prüffristen-Tracker verbindet deshalb Termin, Objekt, verantwortliche Person und hochgeladenen Nachweis.

  • Vorwarnzeit passend zum Beschaffungs- oder Terminvorlauf wählen
  • Überfällige Vorgänge sichtbar eskalieren
  • Bericht prüfen und den nächsten Termin bewusst übernehmen

Die Software setzt kein Intervall automatisch als rechtlich richtig voraus. Ihre bestätigte Frist bleibt die Grundlage.

Ein klarer Ablauf

So arbeitet das Modul mit Ihren Vorgaben

Ihr Betrieb gibt Thema und Termin vor. Fehlende Unterlagen werden schriftlich angefordert, verschlüsselt eingesammelt und direkt richtig abgelegt.

1

Akte und Termin anlegen

Objekt, eigene Frist und verantwortliche Person eindeutig verbinden.

2

Nachweis anfordern

Prüfer, Wartungsfirma oder Lieferant erhält einen persönlichen Uploadlink.

3

Automatisch einsammeln

Offene Anfragen werden erinnert; Uploads landen verschlüsselt in der passenden Akte.

4

Geordnet exportieren

Ausgewählte Daten als PDF-Übersicht oder ZIP-Nachweisordner bereitstellen.

Eine gemeinsame Datenbasis

Das Modul arbeitet direkt mit Ihrer Betriebsakte

Objekte, Termine, Dokumente, Verantwortliche und Exporte bleiben über alle Arbeitsbereiche hinweg verbunden. Ein vorhandener Vorgang muss nicht in mehreren Insellösungen erneut angelegt werden.

Gesamten Ablauf ansehen

Statische Beispielansicht mit Musterdaten. Die Bedienung erfolgt im geschützten Kundenkonto.

Kurz und eindeutig beantwortet

Fragen zu diesem Thema

Was passiert nach Erledigung einer Frist?

Die Erledigung wird in der Historie dokumentiert. Ein vorhandener Nachweis kann zugeordnet und ein fachlich vorgegebener Folgetermin übernommen werden.

Direkt im eigenen Betrieb testen

Testen Sie dieses Modul mit einem eigenen Vorgang

Legen Sie ein eigenes Objekt mit Termin und Nachweis an und testen Sie den vollständigen Arbeitsablauf 14 Tage kostenlos.

Betrieb anlegenTarife vergleichen