# Fehlende Nachweise, widersprüchliche Termine und alte Listen klären

> Konkrete Hilfe beim Nachfordern, Abgleichen, Aufbewahren und Übertragen betrieblicher Unterlagen.

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Lücken und Umstieg

Konkrete Hilfe beim Nachfordern, Abgleichen, Aufbewahren und Übertragen betrieblicher Unterlagen.

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## Ratgeber in diesem Bereich

8 Beiträge · 74 beantwortete Fragen

Lücken und Umstieg 4 Min.Lücken und Umstieg 4 Min.

### Prüfbericht fehlt: Unterlagen gezielt nachfordern

Eine durchgeführte Leistung ist noch kein eingegangener Nachweis. So wird aus der fehlenden Datei eine bearbeitbare Anforderung.

Lücken und Umstieg 4 Min.Lücken und Umstieg 4 Min.

### Widersprüchliche Prüffristen: Bericht, Plakette und Kalender abgleichen

Unterschiedliche Datumsangaben sichtbar klären, statt den bequemsten Termin als neue Wahrheit zu übernehmen.

Lücken und Umstieg 4 Min.Lücken und Umstieg 4 Min.

### Prüfnachweise aufbewahren, exportieren und gezielt löschen

Aufbewahrungszweck, Originalbericht, Personendaten und Löschfreigabe unterscheiden statt alles unbegrenzt zu sammeln.

Lücken und Umstieg 4 Min.Lücken und Umstieg 4 Min.

### Excel-Prüfliste ablösen: Import und Softwaretest vorbereiten

Bestand bereinigen, Termine prüfen und den tatsächlichen Nutzen testen, bevor aus einer Tabelle ein ungeprüfter Datenimport wird.

Lücken und Umstieg 3 Min.Lücken und Umstieg 3 Min.

### Prüfung nicht bestanden: Befund und nächste Schritte dokumentieren

Ein negatives Prüfergebnis nicht hinter einem erledigten Termin verstecken und fachliche Rückmeldungen nachvollziehbar verfolgen.

Lücken und Umstieg 3 Min.Lücken und Umstieg 3 Min.

### Prüfbericht ohne nächsten Termin: Fälligkeit nicht erraten

Wenn im Bericht kein Folgedatum steht, den tatsächlichen Prüfzeitpunkt erhalten und die Terminquelle gezielt klären.

Lücken und Umstieg 3 Min.Lücken und Umstieg 3 Min.

### Prüfplakette unleserlich: Gerätebezug und Bericht prüfen

Beschädigte Kennzeichnung dokumentieren, Geräteidentität erhalten und Ersatz nur mit geklärtem Bezug organisieren.

Lücken und Umstieg 3 Min.Lücken und Umstieg 3 Min.

### Dienstleister kann den Prüfbericht nicht mehr liefern

Bei Geschäftsaufgabe, Datenverlust oder ungeklärter Ablage eine dokumentierte Suche führen und verbleibende Lücken offen benennen.

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