# Sicherheitsbeleuchtung: Prüfbuch und Leuchtenkennungen ordnen > Leuchten, Versorgungsbereiche und eingegangene Prüf- oder Wartungsberichte nachvollziehbar miteinander verbinden. HTML-Version: [https://unternehmenspflichten.de/wissen/sicherheitsbeleuchtung-pruefbuch/](https://unternehmenspflichten.de/wissen/sicherheitsbeleuchtung-pruefbuch/) Gebäudetechnik Leuchten, Versorgungsbereiche und eingegangene Prüf- oder Wartungsberichte nachvollziehbar miteinander verbinden. ## Kurzantwort Eine brauchbare Dokumentation verbindet Leuchtenkennungen, Anlagenbereiche und die erhaltenen Berichte. Halten Sie Störungen und durchgeführte Arbeiten getrennt fest. Ob eine Anlage notwendig, ausreichend oder richtig geprüft ist, wird nicht aus einer digitalen Leuchtenliste abgeleitet. In diesem Ratgeber ## Fragen aus dem Betriebsalltag ### Welche Kennung braucht eine Sicherheitsleuchte? Verwenden Sie die vom Betrieb und Dienstleister abgestimmte Anlagen- oder Leuchtennummer mit Lagebezug. Ein Plan kann diese Nummern räumlich erschließen. Bei Austausch sollte erkennbar bleiben, ob die Kennung den Platz oder das konkrete Gerät bezeichnet. ### Was unterscheidet Einzelbatterie und zentrale Versorgung für die Ablage? Die Anlagenstruktur kann zu unterschiedlichen Dokumentenbezügen führen. Halten Sie fest, welche Leuchten zu welcher Versorgungseinheit gehören. Die technische Einordnung wird aus den bestätigten Unterlagen übernommen, nicht anhand eines Fotos geraten. ### Reicht ein automatischer Testeintrag als gesamtes Prüfbuch? Das hängt vom konkreten System und den maßgeblichen Anforderungen ab. Bewahren Sie die ausgegebenen Protokolle und ergänzenden Serviceunterlagen auf. Die reine Existenz einer Selbsttestfunktion bestätigt nicht, dass alle erforderlichen Vorgänge dokumentiert sind. ### Welche Regelwerke werden bei der Quellenrecherche leicht verwechselt? Die frühere ASR A3.4/7 ist aufgehoben. Die aktuelle BAuA-Übersicht führt unter anderem ASR A3.4 und A2.3 mit ihren jeweiligen Themen. Eine alte PDF-Nummer sollte nicht ohne Prüfung als aktuelle Grundlage weitergegeben werden. ### Wie wird ein Batterieaustausch dokumentiert? Ordnen Sie Leuchte beziehungsweise Versorgungseinheit, Datum und Servicebeleg zu. Halten Sie die erhaltene Rückmeldung zu anschließenden Kontrollen fest. Das Kaufdatum der Batterie ist nicht automatisch der Zeitpunkt der fachlich bestätigten Wiederherstellung. ### Was tun bei einer nicht eindeutig lokalisierten Störung? Bewahren Sie die tatsächliche Meldung und deren Zeitbezug auf und lassen Sie die betroffene Einheit klären. Verwenden Sie vorübergehend einen offenen Anlagenvorgang. Eine geraten zugeordnete Leuchte kann die Suche des Dienstleisters erschweren. ### Woher stammen die Termine für die Sicherheitsbeleuchtung? Aus der für die konkrete Anlage bestätigten Planung unter Berücksichtigung der maßgeblichen Unterlagen. Dieser Ratgeber setzt keine allgemeinen Monats- oder Jahresintervalle. Trennen Sie technische Vorgaben von internen Erinnerungen zur Berichtsanfrage. ### Wie wird das Prüfbuch einem neuen Ansprechpartner übergeben? Stellen Sie Anlagenübersicht, aktuelle Berichte und offene Meldungen mit einem Stichtag zusammen. Testen Sie, ob Leuchten über ihre Kennung auffindbar sind. Die Übergabe muss auch frühere Änderungen und noch fehlende Unterlagen erkennen lassen. ## Beispiel aus der Praxis Eine Etage besitzt zwölf Sicherheitsleuchten an zwei Versorgungsgruppen. Ein Störungsprotokoll nennt nur Gruppe B. Die Objektstruktur zeigt die zugehörigen Leuchten, ohne voreilig eine einzelne als defekt zu markieren. Nach dem Service wird der tatsächliche Befund mit den betroffenen Kennungen ergänzt. ## Angaben für die eigene Arbeitsliste | Bereich | Organisatorischer Bezug | | --- | --- | | Leuchte | Kennung und Lage | | Versorgung | Zugehörige Gruppe oder Einheit | | Protokoll | Quelle, Datum und beschriebener Umfang | | Störung | Tatsächliche Meldung und spätere Rückmeldung | ## Checkliste für die Umsetzung - Leuchtenkennungen und Planbezug abstimmen. - Versorgungsgruppen nachvollziehbar halten. - Aktualität der verwendeten Quellen prüfen. - Störungen nicht voreilig zuordnen. - Service und bestätigte Folgetermine dokumentieren. ## Quellen und Einordnung Quellenstand: 10.09.2026. Die Abläufe, Beispiele und Organisationschecklisten sind eigene Arbeitshilfen. Die verlinkten Quellen geben den fachlichen oder rechtlichen Rahmen; sie ersetzen keine Bewertung der konkreten betrieblichen Situation. - [BAuA: aktuelle Technische Regeln für Arbeitsstätten](https://www.baua.de/DE/Angebote/Regelwerk/ASR/ASR) - [BAuA: Beleuchtung und Licht, Handlungshilfen zur Gefährdungsbeurteilung](https://www.baua.de/DE/Themen/Arbeitsgestaltung/Gefaehrdungsbeurteilung/Handbuch-Gefaehrdungsbeurteilung/Expertenwissen/Arbeitsumgebungsbedingungen/Beleuchtung-Licht/Beleuchtung-Licht_dossier?pos=2) - [DGUV Information 205-040: Prüffristen im Brandschutz und begleitende Tabellen](https://publikationen.dguv.de/regelwerk/dguv-informationen/4473/prueffristen-im-brandschutz) ## Passende nächste Schritte - [Anlagenunterlagen für die Übergabe bündeln](https://unternehmenspflichten.de/wissen/nachweisordner/) - [Ortsfeste Elektroanlage: Prüfberichte nach Bereichen ordnen](https://unternehmenspflichten.de/wissen/ortsfeste-elektroanlage-pruefbericht/) - [Hausverwaltung: Technikakten je Gebäude organisieren](https://unternehmenspflichten.de/wissen/hausverwaltung-technikakte/) - [Beim Dienstleisterwechsel keine Nachweise verlieren](https://unternehmenspflichten.de/wissen/dienstleisterwechsel/) - [Alle Ratgeber: Gebäudetechnik](https://unternehmenspflichten.de/wissen/themen/gebaeudetechnik/) ## Vorhandene Nachweise geordnet übergeben Die organisatorische Zusammenstellung prüfen. Keine Bewertung, ob Unterlagen gesetzlich ausreichen. Allgemeine Information und Organisationshilfe, keine Prüfung Ihres Einzelfalls. Quellen nennen den Rahmen, entscheiden aber nicht über die Anforderungen an Ihren Betrieb. Prüfumfang, Intervalle und Freigaben klären die zuständigen Fachpersonen. Ein Export ersetzt kein Prüfprotokoll. ## Passend weiterlesen Gebäude und Anlagen 4 Min.Gebäude und Anlagen 4 Min. ### Tore und Türen: Prüfbuch und Wartungsunterlagen führen Antrieb, Sicherheitseinrichtungen und einzelne Toranlagen eindeutig zuordnen und Terminarten sauber trennen. Gebäude und Anlagen 4 Min.Gebäude und Anlagen 4 Min. ### Aufzug: Hauptprüfung, Zwischenprüfung und Wartung nachweisen Prüfberichte der ZÜS, Wartungsbelege und offene Maßnahmen in einer eindeutig zugeordneten Anlagenakte. 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