# Regalprüfung: Mängelbericht, Reparatur und Nachkontrolle > Regalfeld, Schadstelle und Maßnahme zusammenhalten, damit ein Prüfbericht nicht nur abgelegt, sondern bearbeitet wird. HTML-Version: [https://unternehmenspflichten.de/wissen/regalpruefung-maengelbericht/](https://unternehmenspflichten.de/wissen/regalpruefung-maengelbericht/) Prüfobjekte im Detail Regalfeld, Schadstelle und Maßnahme zusammenhalten, damit ein Prüfbericht nicht nur abgelegt, sondern bearbeitet wird. ## Kurzantwort Ordnen Sie einen Regalbefund mindestens dem Standort, der Regalzeile und dem betroffenen Feld oder Bauteil zu. Der Prüfbericht, die festgelegte Maßnahme und ihr Abschluss sind getrennte Informationen. Eine Reparaturrechnung allein sagt nicht, dass alle Beanstandungen erledigt sind. In diesem Ratgeber ## Fragen aus dem Betriebsalltag ### Wie oft wird eine Experteninspektion am Regal durchgeführt? Für Regalsysteme im entsprechenden Anwendungsbereich beschreibt die DGUV die Experteninspektion in Abständen von höchstens zwölf Monaten in Anlehnung an DIN EN 15635. Daneben stehen betriebliche Sichtkontrollen. Nicht jedes beliebige Regal ist gleich zu behandeln; Anwendungsbereich und konkrete Prüfplanung müssen fachlich geklärt sein. ### Welche Regalnummer gehört in den Prüfbericht? Die Nummer muss sich vor Ort und in der Bestandsliste wiederfinden lassen. Ergänzen Sie Halle, Gang, Zeile und Feld, wenn eine Regalnummer allein zu ungenau ist. Bei langen Regalreihen hilft eine einfache Standortskizze, damit Reparatur und Nachkontrolle dieselbe Schadstelle betreffen. ### Was bedeuten die Farben in einem Regalmängelbericht? Die fachliche Einstufung des Prüfers ist mitsamt Erläuterung und den angeordneten Maßnahmen zu übernehmen. Legen Sie daneben Ihren Bearbeitungsstatus an, beispielsweise beauftragt oder Beleg fehlt. Eine Softwareampel zur Aufgabenbearbeitung darf die technische Risikoeinstufung weder ersetzen noch abschwächen. ### Darf ich eine beschädigte Regalstütze selbst als unkritisch einstufen? Eine organisatorische Akte liefert keine Grundlage für diese technische Entscheidung. Dokumentieren Sie den Befund, sichern Sie die Information an die zuständige Person und befolgen Sie die fachlich festgelegten Maßnahmen. Die nachträgliche Änderung einer Farbe im System repariert weder das Bauteil noch den Nachweis. ### Wie halte ich mehrere Mängel an einem Regal auseinander? Vergeben Sie für jede Mängelposition eine Vorgangsnummer und verknüpfen Sie sie mit derselben Regalakte. Notieren Sie Berichtseite, Bauteil und Termin. Dadurch können einzelne Reparaturen abgeschlossen werden, während andere Positionen offen bleiben und weiterhin in der Aufgabenliste erscheinen. ### Reicht eine Reparaturrechnung zum Schließen des Mängelvorgangs? Die Rechnung beschreibt häufig kaufmännische Leistungen, aber nicht jede technische Feststellung. Vergleichen Sie die behobenen Positionen mit dem ursprünglichen Bericht und fordern Sie fehlende Abschlussunterlagen an. Ob eine Nachprüfung oder weitere Freigabe erforderlich ist, muss fachlich geklärt werden. ### Was ändert sich bei einem Umbau des Regals in der Dokumentation? Halten Sie Datum, geänderte Konfiguration und neue Unterlagen fest. Alte Pläne und Belastungsangaben sollten nicht unbemerkt als aktuell weiterverwendet werden. Lassen Sie Auswirkungen auf die sichere Verwendung und erforderliche Prüfungen beurteilen, bevor die neue Konfiguration organisatorisch als Normalbestand geführt wird. ### Wie erfasse ich Regalanfahrschäden zwischen zwei Prüfungen? Legen Sie eine zeitnahe Meldung mit Ort, Foto und beobachtetem Ereignis an. Verweisen Sie sie an die zuständige Fachperson und dokumentieren Sie die angeordneten Maßnahmen. Warten Sie mit einem erkannten Schaden nicht allein deshalb bis zur nächsten geplanten Inspektion, weil ein Termin bereits im Kalender steht. ### Welche Unterlagen helfen bei der Vorbereitung einer Regalprüfung? Bereiten Sie Bestands- und Lageplan, vorige Prüfberichte, offene Mängel, Umbauunterlagen und verfügbare Herstellerinformationen vor. Vereinbaren Sie Zugang und Ansprechpartner für alle betroffenen Bereiche. Eine vorab geprüfte Objektliste reduziert Verwechslungen, ersetzt aber keine fachgerechte Prüfung vor Ort. ### Wie übergebe ich Regalmängel an eine externe Reparaturfirma? Übermitteln Sie nur die betreffenden Positionen mit eindeutigen Ortsangaben und den fachlichen Anforderungen. Verlangen Sie eine Rückmeldung je Position statt eines pauschalen Erledigt-Vermerks. Halten Sie die Zuständigkeit für die anschließende Bewertung getrennt vom bloßen Eingang der Reparaturunterlagen fest. ## Beispiel aus der Praxis Ein Bericht nennt zwei beschädigte Stützen in Regal R-04. Die Reparaturfirma tauscht zunächst nur eine Stütze aus. Zwei getrennte Mängelpositionen verhindern, dass der gesamte Bericht nach Eingang der ersten Rechnung fälschlich als abgeschlossen gilt. ## Angaben für die eigene Arbeitsliste | Bereich | Organisatorischer Bezug | | --- | --- | | Ort | Halle, Regalzeile und Feld | | Befund | Position im Bericht und Schadstellenfoto | | Maßnahme | Fachliche Vorgabe, Zuständigkeit und Termin | | Abschluss | Reparaturbeleg und erforderliche Nachprüfung | ## Checkliste für die Umsetzung - Regalfelder eindeutig beschriften. - Mängel einzeln aus dem Bericht übernehmen. - Technische Einstufung unverändert dokumentieren. - Teilreparaturen nicht als Gesamterledigung buchen. ## Quellen und Einordnung Quellenstand: 10.09.2026. Die Abläufe, Beispiele und Organisationschecklisten sind eigene Arbeitshilfen. Die verlinkten Quellen geben den fachlichen oder rechtlichen Rahmen; sie ersetzen keine Bewertung der konkreten betrieblichen Situation. - [DGUV: Fragen und Antworten zu Lagereinrichtungen und Regalen](https://www.dguv.de/fbhl/sachgebiete/foerdern-lagern-logistik/lagereinrichtungen-und-geraete/faq/index.jsp) - [BetrSichV § 14: Prüfung von Arbeitsmitteln und Aufzeichnungen](https://www.gesetze-im-internet.de/betrsichv_2015/__14.html) ## Passende nächste Schritte - [Regalberichte und Fristen bündeln](https://unternehmenspflichten.de/objekte/regalpruefung/) - [Prüfprotokolle eindeutig zuordnen und ablegen](https://unternehmenspflichten.de/wissen/pruefprotokolle/) - [Prüfbericht fehlt: Unterlagen gezielt nachfordern](https://unternehmenspflichten.de/wissen/pruefbericht-fehlt/) - [Alle Ratgeber: Prüfobjekte im Detail](https://unternehmenspflichten.de/wissen/themen/pruefobjekte/) ## Aus Einzelterminen eine Objektübersicht machen Geräte, Anlagen und Vorgänge mit Kennung, Standort und eigenen Nachweisen strukturieren. Allgemeine Information und Organisationshilfe, keine Prüfung Ihres Einzelfalls. Quellen nennen den Rahmen, entscheiden aber nicht über die Anforderungen an Ihren Betrieb. Prüfumfang, Intervalle und Freigaben klären die zuständigen Fachpersonen. Ein Export ersetzt kein Prüfprotokoll. ## Passend weiterlesen Prüfobjekte im Detail 4 Min.Prüfobjekte im Detail 4 Min. ### Leiterprüfung dokumentieren und Leitern eindeutig kennzeichnen Prüfliste, Inventarnummer, Standortwechsel und defekte Leitern: zehn praktische Fragen zur Leiterakte. Branchenpraxis 4 Min.Branchenpraxis 4 Min. ### Lager und Logistik: Prüfunterlagen bei wechselnden Einsatzorten Regale, Stapler, Tore und externe Teams mit klaren Kennungen und nachvollziehbaren Übergaben koordinieren. Protokolle und Nachweise 3 Min.Protokolle und Nachweise 3 Min. ### Mängelbeseitigung und Nachprüfung getrennt dokumentieren Vom ersten Befund über den Reparaturbeleg bis zur fachlichen Rückmeldung eine nachvollziehbare Vorgangskette aufbauen. Direkt im eigenen Betrieb testen ## Verwalten Sie den ersten Vorgang an einem Ort Legen Sie ein eigenes Objekt mit Termin und Nachweis an und testen Sie den vollständigen Arbeitsablauf 14 Tage kostenlos.