# PSA gegen Absturz: Prüfkataster und Einzelkennungen > Auffanggurte und weitere Ausrüstung eindeutig identifizieren, Sachkundigennachweise zuordnen und Aussonderungen dokumentieren. HTML-Version: [https://unternehmenspflichten.de/wissen/psa-pruefkataster/](https://unternehmenspflichten.de/wissen/psa-pruefkataster/) Mobile Arbeitsmittel Auffanggurte und weitere Ausrüstung eindeutig identifizieren, Sachkundigennachweise zuordnen und Aussonderungen dokumentieren. ## Kurzantwort Ein PSA-Prüfkataster ordnet jedem einzelnen Ausrüstungsteil eine Kennung und die zugehörigen Unterlagen zu. Benutzerkontrolle, sachkundige Prüfung, Herstellerangaben und Aussonderung sind getrennte Informationen. Aus einem frischen Prüfdatum darf die Software keine pauschale Nutzbarkeit aller Bestandteile ableiten. In diesem Ratgeber ## Fragen aus dem Betriebsalltag ### Welchen Prüfturnus nennt die DGUV für PSA gegen Absturz? Die DGUV beschreibt eine Prüfung durch eine sachkundige Person nach Bedarf, mindestens jedoch alle zwölf Monate. Einsatzbedingungen und Herstellerinformationen sind zusätzlich zu berücksichtigen. Dokumentieren Sie die für das konkrete Teil bestätigte Planung; der Kalender ersetzt weder die Benutzerkontrolle noch die fachliche Beurteilung. ### Ist ein geprüftes PSA-Teil bis zum nächsten Termin automatisch verwendbar? Nein. Ein Prüfdatum sagt nicht, dass zwischenzeitlich keine Beschädigung oder andere relevante Veränderung eingetreten ist. Herstellerinformationen und erforderliche Kontrollen bleiben maßgeblich. Die Software sollte lediglich dokumentieren, welche Feststellung vorliegt, und keine pauschale Nutzungsgarantie aus einer noch nicht abgelaufenen Frist ableiten. ### Welche Kennung brauche ich für einen Auffanggurt? Verwenden Sie die individuelle Herstellerkennung beziehungsweise Seriennummer und ergänzen Sie bei Bedarf eine interne Inventarnummer. Modellname oder Farbe allein unterscheiden baugleiche Teile nicht zuverlässig. Halten Sie die Zuordnung zwischen Kennzeichnung am Teil und Datensatz fest, damit Berichte nicht verwechselt werden. ### Soll ein komplettes PSA-Set eine einzige Akte bekommen? Eine Set-Übersicht kann die Ausgabe erleichtern. Die einzelnen Komponenten sollten trotzdem eindeutig nachvollziehbar bleiben, insbesondere wenn Teile ausgetauscht werden. Eine gemeinsame Tasche macht unterschiedliche Herstellerangaben, Prüfberichte und Verläufe nicht identisch. Verknüpfen Sie Einzelakten bei Bedarf mit dem jeweiligen Set. ### Was ist der Unterschied zwischen Gebrauchsdauer und Prüffrist? Herstellerangaben zur Lebens- oder Gebrauchsdauer beantworten eine andere Frage als der nächste Prüftermin. Speichern Sie solche Angaben getrennt und mit ihrer Quelle. Eine durchgeführte Prüfung verlängert nicht automatisch sämtliche vom Hersteller genannten Grenzen; deren fachliche Anwendung muss für das konkrete Teil geklärt sein. ### Wie wird die Ausgabe an Beschäftigte dokumentiert? Erfassen Sie Teilkennung, Ausgabezeitpunkt, zugeordnete Person oder Rolle und Rückgabe beziehungsweise Wechsel. Beschränken Sie Zugriffe auf notwendige Daten. Eine Ausgabequittung belegt die Übergabe, ersetzt aber weder Unterweisung noch eine fachliche Bestätigung der Eignung für eine bestimmte Tätigkeit. ### Was mache ich bei gemeldeter Beschädigung oder Belastung? Dokumentieren Sie das betroffene Teil und die Meldung und leiten Sie sie unverzüglich an die zuständige Stelle weiter. Befolgen Sie die vorgesehenen betrieblichen und fachlichen Maßnahmen. Eine mögliche Wiederverwendung darf nicht allein aus einem unveränderten grünen Prüftermin im System abgeleitet werden. ### Wie erfasse ich die sachkundige prüfende Person? Halten Sie fest, wer den dokumentierten Prüfbericht ausgestellt hat und auf welches Teil er sich bezieht. Verfügbare Qualifikationsnachweise können gesondert zugeordnet werden. Das Hochladen eines Zertifikats bedeutet nicht, dass die Plattform selbst die fachliche Befähigung oder den konkreten Prüfauftrag bestätigt. ### Was gehört zu einer nachvollziehbaren Aussonderung? Erfassen Sie Datum, Anlass und die im Betrieb getroffene Entscheidung. Entfernen Sie das Teil aus aktiven Ausgabe- und Terminlisten, erhalten Sie aber den notwendigen Verlauf. Ein Ersatzteil bekommt seine eigene Identität. Alte Prüfberichte dürfen nicht als aktuelle Nachweise des Ersatzes weiterlaufen. ### Kann ich Prüfunterlagen einer Fremdfirma in mein Register übernehmen? Sie können erhaltene Unterlagen organisatorisch erfassen, müssen sie aber dem tatsächlich verwendeten Ausrüstungsteil zuordnen. Kennzeichnen Sie Eigentümer und Quelle. Die Übernahme der Datei übernimmt nicht automatisch die fachliche Bewertung oder alle Verantwortlichkeiten der Fremdfirma. ### Wie dokumentiere ich ausgetauschte Bestandteile eines PSA-Sets? Halten Sie Einzelkennungen und die Änderung der Zusammenstellung fest, soweit die Produkte solche Kennungen besitzen. Welche Kombination verwendbar ist und welche Prüfung erforderlich wird, entscheidet eine geeignete Fachperson anhand der Herstellerinformationen. Die bisherige Setakte darf nicht ungeprüft eine neue Kombination freigeben. ### Kann ein Foto eines lesbaren Etiketts die PSA-Prüfung ersetzen? Nein, das Foto kann bei der Identifikation helfen, beschreibt aber nicht automatisch den Zustand aller relevanten Bestandteile. Ordnen Sie es als ergänzenden Beleg ein. Die fachliche Prüfung und ihre Dokumentation bleiben davon getrennt. ## Beispiel aus der Praxis Zwei baugleiche Auffanggurte wurden zu unterschiedlichen Zeiten angeschafft. Jeder bleibt über seine individuelle Kennung mit den eigenen Unterlagen verbunden. Der Austausch eines Gurtes übernimmt nicht die Prüfhistorie des anderen. ## Angaben für die eigene Arbeitsliste | Bereich | Organisatorischer Bezug | | --- | --- | | Teil | Hersteller, Typ und individuelle Kennung | | Unterlage | Herstellerinformation und dokumentierte Prüfung | | Einsatz | Zuordnung zu Team oder Person | | Verlauf | Auffälligkeit, Entscheidung und Aussonderung | ## Checkliste für die Umsetzung - Einzelteile statt nur komplette Taschen nummerieren. - Herstellerangaben getrennt von Prüfterminen aufbewahren. - Auffällige Ausrüstung an die zuständige Fachperson melden. - Ausgesonderte Teile aus der aktiven Ausgabe entfernen. ## Quellen und Einordnung Quellenstand: 10.09.2026. Die Abläufe, Beispiele und Organisationschecklisten sind eigene Arbeitshilfen. Die verlinkten Quellen geben den fachlichen oder rechtlichen Rahmen; sie ersetzen keine Bewertung der konkreten betrieblichen Situation. - [DGUV: Fragen und Antworten zu PSA gegen Absturz](https://www.dguv.de/fb-psa/fragen-und-antworten/faq-absturz/index.jsp) - [DSGVO: insbesondere Zweckbindung, Datenminimierung und Speicherbegrenzung](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2016/679/oj/?locale=de) ## Passende nächste Schritte - [Ausrüstung mit Einzelkennungen erfassen](https://unternehmenspflichten.de/wissen/objektliste/) - [Neue Mitarbeiter unterweisen und Teilnahme dokumentieren](https://unternehmenspflichten.de/wissen/unterweisung-neue-mitarbeiter/) - [Prüfnachweise aufbewahren, exportieren und gezielt löschen](https://unternehmenspflichten.de/wissen/pruefnachweise-aufbewahren/) - [Alle Ratgeber: Mobile Arbeitsmittel](https://unternehmenspflichten.de/wissen/themen/mobile-arbeitsmittel/) ## Aus Einzelterminen eine Objektübersicht machen Geräte, Anlagen und Vorgänge mit Kennung, Standort und eigenen Nachweisen strukturieren. Allgemeine Information und Organisationshilfe, keine Prüfung Ihres Einzelfalls. Quellen nennen den Rahmen, entscheiden aber nicht über die Anforderungen an Ihren Betrieb. Prüfumfang, Intervalle und Freigaben klären die zuständigen Fachpersonen. Ein Export ersetzt kein Prüfprotokoll. ## Passend weiterlesen Mobile Arbeitsmittel 4 Min.Mobile Arbeitsmittel 4 Min. ### Stapler-Prüfbuch: Prüfberichte, Anbaugeräte und Mängel Staplerakte, Fahrerberechtigung und tägliche Zustandskontrolle voneinander trennen und Nachweise richtig zuordnen. Mobile Arbeitsmittel 4 Min.Mobile Arbeitsmittel 4 Min. ### Anhänger im Betrieb: Fahrzeugakte und Terminübersicht Kennzeichen, Fahrzeugidentität, HU-Unterlagen, Wartung und Nutzung nachvollziehbar auseinanderhalten. Mobile Arbeitsmittel 4 Min.Mobile Arbeitsmittel 4 Min. ### Hebebühnenprüfung dokumentieren und Nachweise zuordnen Werkstattbühne, Hubarbeitsbühne und einzelne Befunde mit dem passenden Prüfbericht verbinden. 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