# Leihgeräte: Prüfnachweise bei Übergabe und Rückgabe > Geliehene Arbeitsmittel mit Seriennummer, Mietzeitraum, übergebenen Unterlagen und offenen Rückfragen in den Bestand einordnen. HTML-Version: [https://unternehmenspflichten.de/wissen/leihgeraete-pruefnachweise/](https://unternehmenspflichten.de/wissen/leihgeraete-pruefnachweise/) Objektakten Geliehene Arbeitsmittel mit Seriennummer, Mietzeitraum, übergebenen Unterlagen und offenen Rückfragen in den Bestand einordnen. ## Kurzantwort Führen Sie für ein Leihgerät eine nachvollziehbare Einsatzakte mit Vermieter, Seriennummer und Nutzungszeitraum. Halten Sie fest, welche Unterlagen tatsächlich übergeben wurden. Die Mietrechnung und die Aussage frisch geprüft sind kein Ersatz für die Zuordnung des konkreten Nachweises. In diesem Ratgeber ## Fragen aus dem Betriebsalltag ### Welche Informationen sollte die Geräteübergabe enthalten? Notieren Sie genaue Gerätekennung, Vermieter, Lieferdatum, Einsatzort und mitgeliefertes Zubehör. Ergänzen Sie bekannte Auffälligkeiten und die übergebenen Dokumente. Technische Bewertungen werden von den hierfür vorgesehenen Personen vorgenommen. ### Muss ein kurzfristig gemietetes Gerät überhaupt in die Liste? Für den organisatorischen Überblick ist das sinnvoll, auch bei wenigen Tagen Einsatz. Sonst fehlen Ansprechpartner und Unterlagen gerade dann, wenn eine Rückfrage entsteht. Kennzeichnen Sie die Akte als Fremdgerät mit befristetem Einsatz. ### Wo wird der Nachweis für ein wechselnd eingesetztes Gerät benötigt? § 14 Absatz 7 BetrSichV nennt für die dort erfassten Arbeitsmittel einen Nachweis am Einsatzort. Organisieren Sie den Zugriff entsprechend der bestätigten Anforderungen. Ein Link, der nur im Büro funktioniert, kann für den Einsatz unpraktisch sein. ### Was tun, wenn das gelieferte Gerät eine andere Seriennummer hat? Passen Sie nicht einfach die Nummer im alten Bericht an. Fragen Sie den Vermieter nach dem Nachweis des tatsächlich gelieferten Geräts und dokumentieren Sie den Austausch. Die fachliche Entscheidung über die Verwendung bleibt separat. ### Wer entscheidet über die Eignung des Leihgeräts? Das ist keine reine Ablagefrage. Betrieb, zuständige Fachpersonen und Vermieter müssen die für den Einsatz nötigen Informationen klären. Die Plattform dokumentiert die erhaltenen Angaben, erklärt ein Mietgerät aber nicht automatisch für geeignet. ### Wie werden Zubehörteile und Anbaugeräte erfasst? Halten Sie fest, welche Teile Bestandteil der Übergabe waren und welche Kennungen sie haben. Ordnen Sie eigene Unterlagen getrennt zu, soweit vorhanden. Ein Bericht zur Basismaschine umfasst nicht ohne Weiteres jedes später montierte Zubehör. ### Was bleibt nach der Rückgabe in der Akte? Bewahren Sie den Nutzungszeitraum, die Übergabe- und Rückgabedaten sowie die zugeordneten Belege nach Ihrer festgelegten Aufbewahrung auf. Entfernen Sie das Gerät aus der aktiven Planung, ohne die vergangene Verwendung unsichtbar zu machen. ### Wie lässt sich die nächste Anmietung vereinfachen? Nutzen Sie eine eigene Übergabecheckliste und eine Liste benötigter Dokumentarten. Kopieren Sie jedoch keine alten Gerätedaten ungeprüft in den neuen Vorgang. Derselbe Vermieter kann ein anderes Gerät liefern. ## Beispiel aus der Praxis Eine Werkstatt mietet für zwei Wochen ein Ersatzgerät. Auf der Lieferung steht Seriennummer 4821, in der mitgesandten Datei 4812. Die Verwaltung markiert die Zuordnung als offen, fragt den Vermieter konkret nach 4821 und legt den korrigierten Nachweis später mit dem Mietzeitraum ab. ## Angaben für die eigene Arbeitsliste | Bereich | Organisatorischer Bezug | | --- | --- | | Gerät | Tatsächliche Seriennummer der Lieferung | | Mietbezug | Vermieter, Zeitraum und Ansprechpartner | | Unterlagen | Erhaltene Dokumente und offene Nachforderungen | | Rückgabe | Datum, Zustandshinweis und Abschlussbeleg | ## Checkliste für die Umsetzung - Tatsächlich geliefertes Gerät identifizieren. - Zubehör mit aufnehmen. - Nachweis und Seriennummer vergleichen. - Zugriff am Einsatzort organisieren. - Rückgabe und Aktenabschluss dokumentieren. ## Quellen und Einordnung Quellenstand: 10.09.2026. Die Abläufe, Beispiele und Organisationschecklisten sind eigene Arbeitshilfen. Die verlinkten Quellen geben den fachlichen oder rechtlichen Rahmen; sie ersetzen keine Bewertung der konkreten betrieblichen Situation. - [BetrSichV § 14: Prüfung von Arbeitsmitteln und Aufzeichnungen](https://www.gesetze-im-internet.de/betrsichv_2015/__14.html) - [Eigene Produktinformationen: aktueller Funktionsumfang](https://unternehmenspflichten.de/produktansicht/) ## Passende nächste Schritte - [Unterlagen über einen befristeten Link einsammeln](https://unternehmenspflichten.de/wissen/pruefer-upload/) - [Gemietete Hubarbeitsbühne: Unterlagen vor dem Einsatz ordnen](https://unternehmenspflichten.de/wissen/hubarbeitsbuehne-mietunterlagen/) - [Falsche Seriennummer im Prüfbericht: Zuordnung klären](https://unternehmenspflichten.de/wissen/pruefbericht-falsche-seriennummer/) - [Fehlende Nachweise bei Dienstleistern anfordern](https://unternehmenspflichten.de/wissen/nachweise-anfordern/) - [Alle Ratgeber: Objektakten](https://unternehmenspflichten.de/wissen/themen/objekte/) ## Fehlende Unterlagen gezielt einsammeln Befristete Nachweislinks verbinden externe Rückmeldungen mit dem richtigen Vorgang. Der Ablauf ist in der Produktansicht beschrieben. Allgemeine Information und Organisationshilfe, keine Prüfung Ihres Einzelfalls. Quellen nennen den Rahmen, entscheiden aber nicht über die Anforderungen an Ihren Betrieb. Prüfumfang, Intervalle und Freigaben klären die zuständigen Fachpersonen. Ein Export ersetzt kein Prüfprotokoll. ## Passend weiterlesen Mobile Arbeitsmittel 3 Min.Mobile Arbeitsmittel 3 Min. ### Fahrbares Gerüst: Übergabe und Unterlagen dokumentieren Systemteile, Aufbauzustand und bereitgestellte Unterlagen bei fahrbaren Arbeitsbühnen nachvollziehbar erfassen. Mobile Arbeitsmittel 3 Min.Mobile Arbeitsmittel 3 Min. ### Gemietete Hubarbeitsbühne: Unterlagen vor dem Einsatz ordnen Geräteidentität, Übergabe, Einweisung und vorhandene Prüfnachweise bei einer angemieteten Hubarbeitsbühne getrennt dokumentieren. 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