# Kran-Prüfbuch: Anlage, Änderungen und Berichte zuordnen > Krananlage, Hebezeug und zugehörige Unterlagen unterscheiden und die Historie bei Reparaturen oder Umbauten erhalten. HTML-Version: [https://unternehmenspflichten.de/wissen/kran-pruefbuch/](https://unternehmenspflichten.de/wissen/kran-pruefbuch/) Mobile Arbeitsmittel Krananlage, Hebezeug und zugehörige Unterlagen unterscheiden und die Historie bei Reparaturen oder Umbauten erhalten. ## Kurzantwort Eine Kranakte verbindet die eindeutige Anlagenkennung mit den vorhandenen Stamm-, Prüf- und Änderungsunterlagen. Halten Sie fest, welche Einheit ein Bericht tatsächlich umfasst. Kranprüfungen können besondere Anforderungen haben; ein allgemeiner Kalender ersetzt die fachliche Prüfplanung nicht. In diesem Ratgeber ## Fragen aus dem Betriebsalltag ### Welche Kennung gehört auf die erste Seite der Kranakte? Verwenden Sie die tatsächliche Anlagenidentifikation mit Hersteller, Typ und Standort. Stimmen Sie interne Nummern mit der Bezeichnung im Prüfbuch ab. Bei mehreren ähnlichen Anlagen ist Hallenkran allein nicht eindeutig. ### Sind Kran und eingesetztes Anschlagmittel dieselbe Akte? Sie sollten unterscheidbar bleiben. Anschlagmittel können an mehreren Anlagen eingesetzt werden und eigene Kennungen besitzen. Verknüpfen Sie die Arbeitsmittel organisatorisch, ohne aus einem Kranbericht eine Prüfung sämtlicher Zubehörteile abzuleiten. ### Wie werden Hebezeuge innerhalb einer Anlage erfasst? Übernehmen Sie die vom Hersteller und Prüfdienst bestätigte Struktur. Eigene Kennungen für relevante Einheiten erleichtern die Berichtszuordnung. Ein Komponentenwechsel sollte später erkennbar sein, auch wenn die übergeordnete Kranbezeichnung gleich bleibt. ### Gilt für alle Krane derselbe Prüfkalender? Nein, das wird hier nicht behauptet. Bauart, Verwendung und besondere Regelungen müssen fachlich berücksichtigt werden. Lassen Sie die für die konkrete Anlage bestätigten Termine und Zuständigkeiten dokumentieren. ### Was gehört nach einer Reparatur in das Prüfbuchumfeld? Verknüpfen Sie Reparaturbeschreibung, betroffene Einheit, Datum und erhaltene Folgebestätigungen. Fragen Sie gezielt nach vorgesehenen Prüfungen nach Änderungen. Eine Rechnung über ein Ersatzteil ist noch keine umfassende Aussage zur Anlage. ### Wie werden Last- und Betriebsdaten organisatorisch behandelt? Bewahren Sie die tatsächlich geführten und benötigten Aufzeichnungen mit ihrem Zeitraum auf. Welche Daten in welcher Form erforderlich sind, legt die fachliche Planung fest. Die Verwaltung sollte keine Belastungswerte aus Erinnerungen rekonstruieren. ### Wie wird ein nicht auffindbarer alter Bericht gekennzeichnet? Notieren Sie den vermuteten Prüfzeitpunkt nur als unbestätigte Suchinformation und fragen Sie den damaligen Aussteller an. Ein Eintrag im Kalender ersetzt die fehlende Ergebnisaufzeichnung nicht. Andere vorhandene Unterlagen bleiben getrennt zugeordnet. ### Was braucht ein neuer Prüfdienstleister als Einstieg? Anlagenidentifikation, vorhandene Vorberichte und dokumentierte Änderungen sind eine brauchbare Ausgangsmappe. Klären Sie weitere benötigte Unterlagen und Zugangsbedingungen vorab. Die Akte sollte offene Punkte ausdrücklich nennen. ## Beispiel aus der Praxis Bei einem Hallenkran wird ein Hebezeug ersetzt. Die übergeordnete Kranakte bleibt bestehen, erhält aber einen dokumentierten Komponentenwechsel. Der Bericht zum alten Hebezeug bleibt historisch zugeordnet. Die zuständige Fachperson bestätigt, welche neuen Unterlagen und Prüfungen für die veränderte Anlage benötigt werden. ## Angaben für die eigene Arbeitsliste | Bereich | Organisatorischer Bezug | | --- | --- | | Anlage | Eindeutige Kranidentifikation | | Einheiten | Hebezeuge und weitere bestätigte Baugruppen | | Änderung | Reparatur- und Austauschbezug | | Prüfplanung | Fachlich bestätigte Termine und Zuständigkeiten | ## Checkliste für die Umsetzung - Kranidentifikation mit dem Prüfbuch abgleichen. - Zubehör nicht pauschal einschließen. - Komponentenwechsel dokumentieren. - Offene Altberichte konkret nachfragen. - Prüfplanung fachlich bestätigen lassen. ## Quellen und Einordnung Quellenstand: 10.09.2026. Die Abläufe, Beispiele und Organisationschecklisten sind eigene Arbeitshilfen. Die verlinkten Quellen geben den fachlichen oder rechtlichen Rahmen; sie ersetzen keine Bewertung der konkreten betrieblichen Situation. - [BAuA: Transport und Verwendung mobiler Arbeitsmittel](https://www.baua.de/DE/Themen/Arbeitsgestaltung/Gefaehrdungsbeurteilung/Handbuch-Gefaehrdungsbeurteilung/Expertenwissen/Mechanische-Gefaehrdungen/Transport-und-mobile-Arbeitsmittel/Transport-und-mobile-Arbeitsmittel_dossier?pos=2) - [BAuA: TRBS 1203, zur Prüfung befähigte Personen](https://www.baua.de/DE/Angebote/Regelwerk/TRBS/TRBS-1203) ## Passende nächste Schritte - [Kranunterlagen als nachvollziehbaren Ordner bündeln](https://unternehmenspflichten.de/wissen/nachweisordner/) - [Anschlagmittel im Prüfregister einzeln wiederfinden](https://unternehmenspflichten.de/wissen/anschlagmittel-pruefregister/) - [Maschinenakten und Komponenten übersichtlich ordnen](https://unternehmenspflichten.de/wissen/maschinenakte/) - [Mängelbeseitigung und Nachprüfung getrennt dokumentieren](https://unternehmenspflichten.de/wissen/nachpruefung-maengelbeseitigung/) - [Alle Ratgeber: Mobile Arbeitsmittel](https://unternehmenspflichten.de/wissen/themen/mobile-arbeitsmittel/) ## Aus Einzelterminen eine Objektübersicht machen Geräte, Anlagen und Vorgänge mit Kennung, Standort und eigenen Nachweisen strukturieren. Allgemeine Information und Organisationshilfe, keine Prüfung Ihres Einzelfalls. Quellen nennen den Rahmen, entscheiden aber nicht über die Anforderungen an Ihren Betrieb. Prüfumfang, Intervalle und Freigaben klären die zuständigen Fachpersonen. Ein Export ersetzt kein Prüfprotokoll. ## Passend weiterlesen Objekte und Geräte 3 Min.Objekte und Geräte 3 Min. ### Anschlagmittel im Prüfregister einzeln wiederfinden Ketten, Rundschlingen und Hebebänder mit eindeutigen Kennungen, Berichten und dokumentiertem Austausch verwalten. Branchenpraxis 3 Min.Branchenpraxis 3 Min. ### Metallbau: Maschinen, Hebemittel und Messmittel auseinanderhalten Unterschiedliche Prüf- und Wartungsunterlagen im Metallbetrieb nach ihrem tatsächlichen Gegenstand organisieren. Mobile Arbeitsmittel 4 Min.Mobile Arbeitsmittel 4 Min. ### Stapler-Prüfbuch: Prüfberichte, Anbaugeräte und Mängel Staplerakte, Fahrerberechtigung und tägliche Zustandskontrolle voneinander trennen und Nachweise richtig zuordnen. Direkt im eigenen Betrieb testen ## Verwalten Sie den ersten Vorgang an einem Ort Legen Sie ein eigenes Objekt mit Termin und Nachweis an und testen Sie den vollständigen Arbeitsablauf 14 Tage kostenlos.