# Feuerlöscher: Prüfplakette, Wartung und Nachweis > Was die Plakette zeigt, welche Unterlagen Sie zusätzlich brauchen und wie ein Austausch in der Geräteakte nachvollziehbar bleibt. HTML-Version: [https://unternehmenspflichten.de/wissen/feuerloescher-pruefplakette-nachweis/](https://unternehmenspflichten.de/wissen/feuerloescher-pruefplakette-nachweis/) Prüfobjekte im Detail Was die Plakette zeigt, welche Unterlagen Sie zusätzlich brauchen und wie ein Austausch in der Geräteakte nachvollziehbar bleibt. ## Kurzantwort Eine Prüfplakette ist ein Hinweis am Gerät, aber kein vollständiger Wartungsbericht. Ordnen Sie jedem Feuerlöscher eine Kennung, einen Standort und die erhaltenen Unterlagen zu. Wartung, organisatorische Kontrollen und gegebenenfalls weitere Prüfungen bleiben getrennte Vorgänge. In diesem Ratgeber ## Fragen aus dem Betriebsalltag ### Wie oft müssen Feuerlöscher gewartet werden? Die ASR A2.2 nennt für die Sicherstellung der Funktionsfähigkeit eine Wartung in der Regel spätestens alle zwei Jahre. Besondere Einflüsse können kürzere Abstände erfordern. Das ist keine pauschale Aussage zu sämtlichen Prüfarten eines Feuerlöschers. Übernehmen Sie die für Ihr Gerät festgelegten Termine getrennt und mit Quellenbezug. ### Reicht die Prüfplakette als Wartungsnachweis? Die Plakette macht einen Termin am Gerät sichtbar. Umfang, Ergebnis, ausführende Stelle und mögliche Beanstandungen können daraus allein nicht vollständig hervorgehen. Bewahren Sie deshalb den zugehörigen Wartungsbeleg auf. Ein Foto der Plakette hilft beim Zuordnen, ersetzt fehlende Angaben im Bericht aber nicht. ### Wie finde ich heraus, was das Datum auf der Plakette bedeutet? Prüfen Sie zunächst die Beschriftung: Gemeint sein können der ausgeführte Termin oder die nächste vorgesehene Wartung. Übertragen Sie ein unbeschriftetes Datum nicht stillschweigend als Fälligkeit. Vergleichen Sie den Wartungsbericht und lassen Sie eine unklare Kennzeichnung vom Wartungsunternehmen erläutern. ### Was gehört in eine Feuerlöscherliste? Praktisch sind interne Kennung, Seriennummer, Bauart, Aufstellort, zuständige Rolle, Datum der letzten dokumentierten Wartung und die bestätigte nächste Fälligkeit. Verlinken Sie den Bericht direkt am Eintrag. Die Liste dokumentiert Ihren Bestand; sie berechnet nicht, ob die Ausstattung des Gebäudes genügt. ### Was passiert in der Akte, wenn ein Feuerlöscher ersetzt wird? Schließen Sie die bisherige Geräteakte mit Ausbau- oder Austauschdatum ab, statt die Seriennummer zu überschreiben. Legen Sie das Ersatzgerät separat an. Eine gegenseitige Verknüpfung zeigt später, welches Gerät zu welchem Zeitpunkt am Standort hing und welcher Bericht tatsächlich dazugehört. ### Wie organisiere ich Leihgeräte während der Wartung? Kennzeichnen Sie Leihgeräte mit ihrer eigenen Identität und einem zeitlich begrenzten Einsatzort. Erfassen Sie Übernahme, Rückgabe und Ansprechpartner. Übertragen Sie nicht die bisherige Plakette oder Historie auf das Leihgerät. Die erforderliche Ausstattung während des Austauschs muss die zuständige Fachperson klären. ### Was mache ich bei einem verlorenen Wartungsbericht? Fordern Sie beim ausführenden Betrieb eine Kopie mit Gerätekennungen und Ausführungsdatum an. Die Rechnung kann den Auftrag auffindbar machen, belegt aber nicht automatisch sämtliche technischen Ergebnisse. Lassen Sie den Nachweisvorgang offen, bis das passende Dokument eingegangen und zugeordnet ist. ### Sind alle Brandschutztermine mit der Feuerlöscherwartung erledigt? Nein. Feuerlöscher, Feststellanlagen, Rauchabzüge und andere Einrichtungen können unterschiedliche Aufgaben, Termine und Fachzuständigkeiten haben. Eine gemeinsame Dienstleisterrechnung macht daraus keinen einzigen Prüfgegenstand. Führen Sie getrennte Vorgänge und verwenden Sie das Brandschutzkonzept sowie die einschlägigen Unterlagen als Ausgangspunkt. ### Wer erhält die Erinnerung für einen Feuerlöschertermin? Benennen Sie eine Rolle, die den Dienstleister beauftragen kann, und eine Vertretung für Abwesenheiten. Ein zusätzlicher Vorlauftermin ist organisatorisch frei zu planen. Er sollte so liegen, dass Angebote, Zugang und Ersatzgeräte rechtzeitig geklärt werden können, ohne die fachlich festgelegte Fälligkeit zu verändern. ### Wie übergebe ich die Unterlagen an die Hausverwaltung? Stellen Sie eine nach Standort sortierte Liste mit Gerätekennungen, Berichtsdatum und offenen Rückfragen zusammen. Geben Sie nur die erforderlichen Dokumente weiter. Eine Begleitnotiz sollte erklären, welche Geräte enthalten sind und ob Austauschgeräte oder fehlende Berichte noch nachgetragen werden müssen. ## Beispiel aus der Praxis Im Treppenhaus eines Betriebs wird FL-017 ausgetauscht. Die neue Seriennummer gehört zur neuen Geräteakte. Der alte Wartungsbericht bleibt beim ausgebauten Gerät; ein Vermerk verbindet beide Akten und hält das Austauschdatum fest. ## Angaben für die eigene Arbeitsliste | Bereich | Organisatorischer Bezug | | --- | --- | | Gerät | Interne Kennung und Seriennummer | | Aufstellort | Gebäude, Geschoss und konkrete Position | | Wartung | Bericht, Ausführungsdatum und beauftragter Betrieb | | Folgetermin | Bestätigter Termin mit seiner Quelle | ## Checkliste für die Umsetzung - Feuerlöscher am Standort eindeutig zuordnen. - Plakettenangabe und Wartungsbericht abgleichen. - Austauschgeräte mit neuen Kennungen erfassen. - Unklare Datumsangaben beim Wartungsbetrieb klären. ## Quellen und Einordnung Quellenstand: 10.09.2026. Die Abläufe, Beispiele und Organisationschecklisten sind eigene Arbeitshilfen. Die verlinkten Quellen geben den fachlichen oder rechtlichen Rahmen; sie ersetzen keine Bewertung der konkreten betrieblichen Situation. - [BAuA: ASR A2.2, Maßnahmen gegen Brände](https://www.baua.de/DE/Angebote/Regelwerk/ASR/ASR-A2-2) - [DGUV Information 205-040: Prüffristen im Brandschutz und begleitende Tabellen](https://publikationen.dguv.de/regelwerk/dguv-informationen/4473/prueffristen-im-brandschutz) ## Passende nächste Schritte - [Feuerlöschertermine und Nachweise organisieren](https://unternehmenspflichten.de/objekte/feuerloescher-pruefung/) - [Prüfbericht fehlt: Unterlagen gezielt nachfordern](https://unternehmenspflichten.de/wissen/pruefbericht-fehlt/) - [Wartungsnachweise von Rechnung und Auftrag trennen](https://unternehmenspflichten.de/wissen/wartungsnachweise/) - [Alle Ratgeber: Prüfobjekte im Detail](https://unternehmenspflichten.de/wissen/themen/pruefobjekte/) ## Aus Einzelterminen eine Objektübersicht machen Geräte, Anlagen und Vorgänge mit Kennung, Standort und eigenen Nachweisen strukturieren. Allgemeine Information und Organisationshilfe, keine Prüfung Ihres Einzelfalls. Quellen nennen den Rahmen, entscheiden aber nicht über die Anforderungen an Ihren Betrieb. Prüfumfang, Intervalle und Freigaben klären die zuständigen Fachpersonen. Ein Export ersetzt kein Prüfprotokoll. ## Passend weiterlesen Branchenpraxis 4 Min.Branchenpraxis 4 Min. ### Hotel und Pension: Prüftermine und Technikunterlagen organisieren Zimmer, Gemeinschaftsbereiche und zentrale Anlagen übersichtlich zuordnen, ohne eine allgemeine Liste als vollständigen Pflichtenkatalog zu verkaufen. Lücken und Umstieg 3 Min.Lücken und Umstieg 3 Min. ### Prüfplakette unleserlich: Gerätebezug und Bericht prüfen Beschädigte Kennzeichnung dokumentieren, Geräteidentität erhalten und Ersatz nur mit geklärtem Bezug organisieren. Prüfobjekte im Detail 4 Min.Prüfobjekte im Detail 4 Min. ### Leiterprüfung dokumentieren und Leitern eindeutig kennzeichnen Prüfliste, Inventarnummer, Standortwechsel und defekte Leitern: zehn praktische Fragen zur Leiterakte. Direkt im eigenen Betrieb testen ## Verwalten Sie den ersten Vorgang an einem Ort Legen Sie ein eigenes Objekt mit Termin und Nachweis an und testen Sie den vollständigen Arbeitsablauf 14 Tage kostenlos.