# Prüffristen digital verwalten und rechtzeitig erinnern > Prüffristen für Geräte und Anlagen mit Objektbezug, Vorwarnzeit, Verantwortung, Protokoll und Historie digital verwalten. HTML-Version: [https://unternehmenspflichten.de/problem/prueffristen-verwalten/](https://unternehmenspflichten.de/problem/prueffristen-verwalten/) Konkretes Problem Erfassen Sie Gerät oder Anlage, eigene Fälligkeit, Vorwarnzeit, Verantwortung und vorhandenes Prüfprotokoll in einem Vorgang. ## Wie lassen sich Prüffristen zuverlässig verwalten? Eine reine Terminliste reicht nicht. Jeder Termin braucht einen eindeutigen Objektbezug, eine verantwortliche Person, eine Vorwarnzeit und nach der Erledigung den zugehörigen Nachweis. ## Der nächste Termin bleibt nachvollziehbar Der Betrieb oder seine Fachperson gibt Intervall und Fälligkeit vor. Die Plattform erinnert, dokumentiert den Status und führt die Historie fort. ## Aus dem Einzelproblem wird ein fester Ablauf Sie legen Objekt, eigene Frist und Verantwortung fest. Die Plattform erinnert, dokumentiert den Bearbeitungsstand und bündelt ausgewählte Daten für die Übergabe. ## Schritte im System - Objekt mit Kennung und Standort anlegen - Eigene Frist und Vorwarnzeit erfassen - Verantwortliche Person zuordnen - Vorhandenes Prüfprotokoll ablegen - Folgetermin aus der Fachvorgabe übernehmen Ein klarer Ablauf ## So wird aus dem Problem ein wiederholbarer Vorgang Ihr Betrieb gibt Thema und Termin vor. Fehlende Unterlagen werden schriftlich angefordert, verschlüsselt eingesammelt und direkt richtig abgelegt. ### Akte und Termin anlegen Objekt, eigene Frist und verantwortliche Person eindeutig verbinden. ### Nachweis anfordern Prüfer, Wartungsfirma oder Lieferant erhält einen persönlichen Uploadlink. ### Automatisch einsammeln Offene Anfragen werden erinnert; Uploads landen verschlüsselt in der passenden Akte. ### Geordnet exportieren Ausgewählte Daten als PDF-Übersicht oder ZIP-Nachweisordner bereitstellen. Passende Themenkarten ## Diese Arbeitsbereiche hängen häufig damit zusammen Allgemeine Startpunkte mit Quelle und Dokumentationsbeispielen. Sie entscheiden selbst, was Sie übernehmen. ### Prüfungen von Arbeitsmitteln und Anlagen dokumentieren Arbeitsmittel und Anlagen mit eigener Kennung, Prüftermin, Verantwortung und vorhandenem Prüfprotokoll in einer Objektakte verwalten. ### Elektrische Anlagen und Betriebsmittel verwalten Elektrische Geräte und Anlagen mit Kennung, Standort, eigenem Prüftermin, Prüfperson und vorhandenem Protokoll zentral dokumentieren. ### Brandschutz- und Feuerlöscher-Nachweise verwalten Brandschutzeinrichtungen, eigene Kontroll- und Wartungstermine, Zuständigkeiten und vorhandene Belege je Standort zusammenführen. Nach Branche weiter ## Passende Betriebsarten Ein Problem kann in verschiedenen Branchen anders organisiert werden. Die Plattform nutzt dennoch dieselbe zentrale Datenbasis. WZ 2025: Abschnitt G ### Handel und Filialbetriebe Filialen, Geräte, Kassen- und Portalbelege, Wartungen und Unterweisungen mit klaren Verantwortlichkeiten verwalten. 7 zugeordnete Themenbereiche WZ 2025: Abschnitte N und O ### Unternehmensnahe Dienstleistungen Verträge, Versicherungen, Bürogeräte, Unterweisungen und Dienstleisterbelege mit eigenen Terminen und Verantwortlichkeiten organisieren. 6 zugeordnete Themenbereiche WZ 2025: Abschnitt F ### Handwerk und Baugewerbe Arbeitsmittel, Fahrzeuge, Unterweisungen, Wartungen und Prüfbelege zentral je Standort, Objekt und verantwortlicher Person organisieren. 7 zugeordnete Themenbereiche WZ 2025: Abschnitt R ### Gesundheitswesen und Praxen Medizingeräte, Wartungen, Hygienepläne, Unterweisungen und Standortunterlagen mit eigenen Fristen in einer gemeinsamen Betriebsakte führen. 7 zugeordnete Themenbereiche Kurz und eindeutig beantwortet ## Fragen zu diesem Thema Legt die Plattform bei Prüffristen verwalten die fachlich richtige Frist fest? Nein. Der Betrieb oder seine Fachperson legt Inhalt, Termin und erforderliche Unterlagen fest. Die Plattform verwaltet die übernommenen Angaben, erinnert und dokumentiert. Berechnet die Plattform gesetzliche Prüfintervalle? Nein. Intervall und Termin werden vom Betrieb oder seiner Fachperson vorgegeben. Die Plattform erinnert und dokumentiert anschließend diesen übernommenen Termin. ## Passende Ratgeber für die Umsetzung Fristen und Wartung 3 Min.Fristen und Wartung 3 Min. ### Fristenmanagement im Betrieb einrichten Eine belastbare Terminliste braucht mehr als ein Datum: Quelle, Verantwortliche, Vorlauf und Nachweis gehören zusammen. Fristen und Wartung 2 Min.Fristen und Wartung 2 Min. ### Überfällige Fristen nachvollziehbar bearbeiten Offene Aufgaben sichtbar halten, Ursachen unterscheiden und die weitere Bearbeitung sauber dokumentieren. Direkt im eigenen Betrieb testen ## Lösen Sie diesen Engpass mit einem eigenen Vorgang Legen Sie ein eigenes Objekt mit Termin und Nachweis an und testen Sie den vollständigen Arbeitsablauf 14 Tage kostenlos.