# Unterweisungen und Teilnahmen dokumentieren > Thema, Zielgruppe, Termin, durchführende Person, Teilnahmen und unterschriebene Nachweise in einer gemeinsamen Historie führen. HTML-Version: [https://unternehmenspflichten.de/pflicht/unterweisungsnachweise/](https://unternehmenspflichten.de/pflicht/unterweisungsnachweise/) Mitarbeitende Thema, Zielgruppe, Termin, durchführende Person, Teilnahmen und unterschriebene Nachweise in einer gemeinsamen Historie führen. Inhalt, Voraussetzungen und Quellen Thema, Zielgruppe, Termin, durchführende Person, Teilnahmen und unterschriebene Nachweise in einer gemeinsamen Historie führen. ## Was macht einen Unterweisungsvorgang nachvollziehbar? Termin und Thema werden mit Zielgruppe, verantwortlicher Person, verwendeter Unterlage, Teilnahmen und vorhandenem Unterschriftennachweis verbunden. ## Wiederholungen verlässlich organisieren Die fachlich verantwortliche Person bestimmt Inhalt und Turnus. Die Plattform erinnert an den übernommenen Termin und hält frühere Durchführungen auffindbar. Die fachliche Bewertung bleibt beim Betrieb und seinen Beratern. Die Plattform verwaltet Fristen, Dokumente, Belege und Exporte. ## In der Betriebsakte festhalten - Thema und Zielgruppe - Eigener Termin oder Turnus - Durchführende Person - Teilnehmendenliste - Unterlage und unterschriebener Nachweis ## Ihren nächsten Schritt vormerken Einen eigenen Termin oder Vorbereitungstag wählen und als Kalenderdatei mitnehmen. Ein klarer Ablauf ## So wird das Thema in der Betriebsakte geführt Ihr Betrieb gibt Thema und Termin vor. Fehlende Unterlagen werden schriftlich angefordert, verschlüsselt eingesammelt und direkt richtig abgelegt. ### Akte und Termin anlegen Objekt, eigene Frist und verantwortliche Person eindeutig verbinden. ### Nachweis anfordern Prüfer, Wartungsfirma oder Lieferant erhält einen persönlichen Uploadlink. ### Automatisch einsammeln Offene Anfragen werden erinnert; Uploads landen verschlüsselt in der passenden Akte. ### Geordnet exportieren Ausgewählte Daten als PDF-Übersicht oder ZIP-Nachweisordner bereitstellen. Zuordnungen ## In diesen Branchenpaketen enthalten Die Branchen verweisen auf diese eine zentrale Fassung. WZ 2025: Abschnitt G ### Handel und Filialbetriebe Filialen, Geräte, Kassen- und Portalbelege, Wartungen und Unterweisungen mit klaren Verantwortlichkeiten verwalten. 7 zugeordnete Themenbereiche WZ 2025: Abschnitte N und O ### Unternehmensnahe Dienstleistungen Verträge, Versicherungen, Bürogeräte, Unterweisungen und Dienstleisterbelege mit eigenen Terminen und Verantwortlichkeiten organisieren. 6 zugeordnete Themenbereiche WZ 2025: Abschnitt F ### Handwerk und Baugewerbe Arbeitsmittel, Fahrzeuge, Unterweisungen, Wartungen und Prüfbelege zentral je Standort, Objekt und verantwortlicher Person organisieren. 7 zugeordnete Themenbereiche WZ 2025: Abschnitt R ### Gesundheitswesen und Praxen Medizingeräte, Wartungen, Hygienepläne, Unterweisungen und Standortunterlagen mit eigenen Fristen in einer gemeinsamen Betriebsakte führen. 7 zugeordnete Themenbereiche WZ 2025: Abschnitt O ### Facility, Reinigung und Sicherheit Gebäude, Geräte, Teams, Wartungen, Unterweisungen und Leistungsnachweise über Kundenobjekte und Standorte hinweg verwalten. 7 zugeordnete Themenbereiche WZ 2025: Abschnitt I ### Gastgewerbe und Gastronomie Temperaturkontrollen, Kühltechnik, Unterweisungen, Wartungen und vorhandene Genehmigungsunterlagen je Standort nachvollziehbar ablegen. 7 zugeordnete Themenbereiche WZ 2025: Abschnitt C ### Produktion und Industrie Anlagen, Arbeitsmittel, Betriebsanweisungen, eigene Termine und vorhandene Protokolle nach Standort und Verantwortung ordnen. 8 zugeordnete Themenbereiche WZ 2025: Abschnitt H ### Logistik und Fuhrpark Fahrzeuge, Anhänger, Fahrerunterlagen, Kontrollen, Schäden, Versicherungsbelege und eigene Termine in einer Fuhrparkakte bündeln. 7 zugeordnete Themenbereiche WZ 2025: Abschnitt A ### Land- und Forstwirtschaft Maschinen, Fahrzeuge, Arbeitsmittel, Stoffunterlagen, Wartungen und eigene Termine je Hof, Betrieb oder Einsatzort bündeln. 6 zugeordnete Themenbereiche WZ 2025: Abschnitt B ### Bergbau und Rohstoffgewinnung Anlagen, schwere Arbeitsmittel, Wartungen, Stoffunterlagen und Unterweisungsnachweise nach Standort und Verantwortung strukturieren. 6 zugeordnete Themenbereiche WZ 2025: Abschnitt I ### Hotellerie und Beherbergung Gebäudetechnik, Zimmerbereiche, Kühltechnik, Brandschutz, Unterweisungen und Dienstleisterunterlagen je Standort führen. 7 zugeordnete Themenbereiche WZ 2025: Abschnitt J ### Medien und Kreativwirtschaft Technik, Produktionsstandorte, Verträge, Versicherungen, Dienstleister und eigene Termine projekt- oder objektbezogen verwalten. 6 zugeordnete Themenbereiche WZ 2025: Abschnitt K ### IT und Telekommunikation Betriebsstandorte, technische Geräte, Verträge, Versicherungen, Unterweisungen und Dienstleisterbelege zentral nachhalten. 6 zugeordnete Themenbereiche WZ 2025: Abschnitt L ### Finanz- und Versicherungsbetriebe Verträge, Versicherungsunterlagen, Standorte, Dienstleister, Geräte und eigene Termine in einer nachvollziehbaren Betriebsakte bündeln. 6 zugeordnete Themenbereiche WZ 2025: Abschnitt N ### Ingenieurwesen, Labore und Forschung Messmittel, Laborgeräte, Anlagen, Stoffunterlagen, Wartungen und vorhandene Protokolle nach Standort und Projekt ordnen. 6 zugeordnete Themenbereiche WZ 2025: Abschnitt Q ### Bildung, Kitas und Weiterbildung Gebäude, Spiel- und Arbeitsmittel, Unterweisungen, Wartungen, Fahrzeuge und Dienstleisterunterlagen je Einrichtung organisieren. 6 zugeordnete Themenbereiche WZ 2025: Abschnitt R ### Pflege und soziale Dienste Einrichtungen, Fahrzeuge, Geräte, Hygieneunterlagen, Unterweisungen und Dienstleisterbelege mit eigenen Terminen verwalten. 7 zugeordnete Themenbereiche WZ 2025: Abschnitt S ### Kunst, Sport und Veranstaltungen Spielstätten, Sportanlagen, Veranstaltungstechnik, Arbeitsmittel, Unterweisungen und Dienstleisterunterlagen projektbezogen verwalten. 6 zugeordnete Themenbereiche WZ 2025: Abschnitt T ### Persönliche Dienstleistungen Salons, Studios, Wäschereien und ähnliche Betriebe verwalten Geräte, Hygieneabläufe, Wartungen und Unterweisungen je Standort. 6 zugeordnete Themenbereiche WZ 2025: Abschnitt T ### Vereine und Verbände Immobilien, Geräte, Fahrzeuge, Verträge, Versicherungen, Unterweisungen und Dienstleisterunterlagen zentral nachhalten. 6 zugeordnete Themenbereiche Kurz und eindeutig beantwortet ## Fragen zu diesem Thema Was kann ich zu "Unterweisungen und Teilnahmen dokumentieren" in der Betriebsakte ablegen? Termine, Themen, verantwortliche Personen, Teilnahmen und unterschriebene Nachweise zusammenhalten. Welche Unterlagen und Termine übernommen werden, entscheidet der Betrieb oder seine Fachperson. Direkt im eigenen Betrieb testen ## Legen Sie dieses Thema als eigenen Vorgang an Legen Sie ein eigenes Objekt mit Termin und Nachweis an und testen Sie den vollständigen Arbeitsablauf 14 Tage kostenlos.