# Dienstleister- und Prüfprotokolle objektbezogen ablegen > Auftrag, Ansprechpartner, Leistungsdatum, vorhandenes Protokoll, offene Maßnahme und Folgetermin dem richtigen Objekt zuordnen. HTML-Version: [https://unternehmenspflichten.de/pflicht/dienstleister-pruefprotokolle/](https://unternehmenspflichten.de/pflicht/dienstleister-pruefprotokolle/) Nachweise und Partner Auftrag, Ansprechpartner, Leistungsdatum, vorhandenes Protokoll, offene Maßnahme und Folgetermin dem richtigen Objekt zuordnen. Inhalt, Voraussetzungen und Quellen Auftrag, Ansprechpartner, Leistungsdatum, vorhandenes Protokoll, offene Maßnahme und Folgetermin dem richtigen Objekt zuordnen. ## Wie bleibt eine externe Leistung nachvollziehbar? Ordnen Sie Auftrag, Dienstleister, Leistungsdatum und vorhandenen Bericht direkt dem betroffenen Objekt oder Vorgang zu. So ist später erkennbar, wer was wann dokumentiert hat. ## Offene Maßnahmen nicht verlieren Festgestellte Punkte und der vom Betrieb übernommene Folgetermin bleiben gemeinsam mit dem Ergebnisdokument sichtbar. Die fachliche Bewertung bleibt beim Betrieb und seinen Beratern. Die Plattform verwaltet Fristen, Dokumente, Belege und Exporte. ## In der Betriebsakte festhalten - Objekt oder Vorgang - Dienstleister und Ansprechpartner - Auftrag und Leistungsdatum - Unterzeichnetes Protokoll oder Bericht - Offene Maßnahme und Folgetermin ## Ihren nächsten Schritt vormerken Einen eigenen Termin oder Vorbereitungstag wählen und als Kalenderdatei mitnehmen. Ein klarer Ablauf ## So wird das Thema in der Betriebsakte geführt Ihr Betrieb gibt Thema und Termin vor. Fehlende Unterlagen werden schriftlich angefordert, verschlüsselt eingesammelt und direkt richtig abgelegt. ### Akte und Termin anlegen Objekt, eigene Frist und verantwortliche Person eindeutig verbinden. ### Nachweis anfordern Prüfer, Wartungsfirma oder Lieferant erhält einen persönlichen Uploadlink. ### Automatisch einsammeln Offene Anfragen werden erinnert; Uploads landen verschlüsselt in der passenden Akte. ### Geordnet exportieren Ausgewählte Daten als PDF-Übersicht oder ZIP-Nachweisordner bereitstellen. Zuordnungen ## In diesen Branchenpaketen enthalten Die Branchen verweisen auf diese eine zentrale Fassung. WZ 2025: Abschnitte N und O ### Unternehmensnahe Dienstleistungen Verträge, Versicherungen, Bürogeräte, Unterweisungen und Dienstleisterbelege mit eigenen Terminen und Verantwortlichkeiten organisieren. 6 zugeordnete Themenbereiche WZ 2025: Abschnitt O ### Facility, Reinigung und Sicherheit Gebäude, Geräte, Teams, Wartungen, Unterweisungen und Leistungsnachweise über Kundenobjekte und Standorte hinweg verwalten. 7 zugeordnete Themenbereiche WZ 2025: Abschnitt M ### Immobilien und Hausverwaltung Technische Anlagen, Dienstleister, eigene Fristen, Versicherungsunterlagen und vorhandene Protokolle je Immobilie zentral verwalten. 7 zugeordnete Themenbereiche WZ 2025: Abschnitt C ### Produktion und Industrie Anlagen, Arbeitsmittel, Betriebsanweisungen, eigene Termine und vorhandene Protokolle nach Standort und Verantwortung ordnen. 8 zugeordnete Themenbereiche WZ 2025: Abschnitt D ### Energieversorgung Anlagen, Standorte, Wartungen, Prüfprotokolle, Dienstleister und eigene Fristen in einer nachvollziehbaren technischen Akte führen. 6 zugeordnete Themenbereiche WZ 2025: Abschnitt E ### Wasser, Abwasser und Entsorgung Technische Anlagen, Fahrzeuge, Stoffunterlagen, Wartungen und Dienstleisterbelege je Standort oder Betriebsbereich ordnen. 6 zugeordnete Themenbereiche WZ 2025: Abschnitt I ### Hotellerie und Beherbergung Gebäudetechnik, Zimmerbereiche, Kühltechnik, Brandschutz, Unterweisungen und Dienstleisterunterlagen je Standort führen. 7 zugeordnete Themenbereiche WZ 2025: Abschnitt J ### Medien und Kreativwirtschaft Technik, Produktionsstandorte, Verträge, Versicherungen, Dienstleister und eigene Termine projekt- oder objektbezogen verwalten. 6 zugeordnete Themenbereiche WZ 2025: Abschnitt K ### IT und Telekommunikation Betriebsstandorte, technische Geräte, Verträge, Versicherungen, Unterweisungen und Dienstleisterbelege zentral nachhalten. 6 zugeordnete Themenbereiche WZ 2025: Abschnitt L ### Finanz- und Versicherungsbetriebe Verträge, Versicherungsunterlagen, Standorte, Dienstleister, Geräte und eigene Termine in einer nachvollziehbaren Betriebsakte bündeln. 6 zugeordnete Themenbereiche WZ 2025: Abschnitt N ### Ingenieurwesen, Labore und Forschung Messmittel, Laborgeräte, Anlagen, Stoffunterlagen, Wartungen und vorhandene Protokolle nach Standort und Projekt ordnen. 6 zugeordnete Themenbereiche WZ 2025: Abschnitt Q ### Bildung, Kitas und Weiterbildung Gebäude, Spiel- und Arbeitsmittel, Unterweisungen, Wartungen, Fahrzeuge und Dienstleisterunterlagen je Einrichtung organisieren. 6 zugeordnete Themenbereiche WZ 2025: Abschnitt R ### Pflege und soziale Dienste Einrichtungen, Fahrzeuge, Geräte, Hygieneunterlagen, Unterweisungen und Dienstleisterbelege mit eigenen Terminen verwalten. 7 zugeordnete Themenbereiche WZ 2025: Abschnitt T ### Vereine und Verbände Immobilien, Geräte, Fahrzeuge, Verträge, Versicherungen, Unterweisungen und Dienstleisterunterlagen zentral nachhalten. 6 zugeordnete Themenbereiche WZ 2025: Abschnitt P ### Kommunen und öffentliche Betriebe Gebäude, technische Anlagen, Fahrzeuge, Arbeitsmittel, Wartungen und Dienstleisterprotokolle über mehrere Standorte verwalten. 7 zugeordnete Themenbereiche Kurz und eindeutig beantwortet ## Fragen zu diesem Thema Was kann ich zu "Dienstleister- und Prüfprotokolle zuordnen" in der Betriebsakte ablegen? Auftraege, Ansprechpartner, Leistungszeitraum, vorhandene Protokolle und Folgetermine objektbezogen ablegen. Welche Unterlagen und Termine übernommen werden, entscheidet der Betrieb oder seine Fachperson. Direkt im eigenen Betrieb testen ## Legen Sie dieses Thema als eigenen Vorgang an Legen Sie ein eigenes Objekt mit Termin und Nachweis an und testen Sie den vollständigen Arbeitsablauf 14 Tage kostenlos.