# Prüfprotokolle zuordnen, Nachweise sammeln und exportieren

> Was ein Prüfprotokoll enthalten sollte und wie Betriebe vorhandene Protokolle mit Objekt, Frist und Export verbinden.

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prüfprotokoll vorlage

Vorhandene Prüfprotokolle eindeutig einem Objekt, Datum, Ergebnis und Verantwortlichen zuordnen.

Das Intervall bestätigt Ihr Betrieb selbst. Die Seite liefert nur Richtwerte mit Quellenstand.

Mini-Rechner

## Nächsten Termin aus eigenem Intervall berechnen

Tragen Sie das für Ihr Objekt bestätigte Datum und Intervall ein. Der Rechner addiert nur Kalendermonate und prüft keine gesetzlichen Anforderungen, Ausnahmen oder Fristregeln. Er legt keinen Termin im Kundenkonto an.

kein eigenes Intervall; der Rechner nutzt den vom Betrieb eingetragenen Zeitraum

## Was diese Objektakte löst

Viele Betriebe verlieren Zeit, weil Objekt, Prüftermin, Nachweis und Dienstleisterrücklauf getrennt liegen. Unternehmenspflichten.de verbindet diese Daten in einer Akte: QR-Code am Objekt, eigene Frist, Uploadlink für Externe und Export für interne Kontrolle.

## Quelle und Stand

Quelle: [BetrSichV § 14 Abs. 7](https://www.gesetze-im-internet.de/betrsichv_2015/__14.html). Redaktionell geprüft am 05.09.2026.

Die Plattform trifft keine Betroffenheitsentscheidung und legt kein Prüfintervall für Ihren Betrieb fest. Sie dokumentiert Ihre Eingaben und erinnert an die von Ihnen übernommenen Termine.

## Nachweise sauber ablegen

- Eindeutiges Objekt
- Art und Umfang der Prüfung
- Prüfdatum und nächste Prüfung
- Ergebnis und Folgemaßnahmen
- Name und Unterschrift bzw. Nachweis der prüfenden Person

## Ihren nächsten Schritt vormerken

Einen eigenen Termin oder Vorbereitungstag wählen und als Kalenderdatei mitnehmen.

Ein klarer Ablauf

## Vom Prüfobjekt zum geordneten Nachweis

Ihr Betrieb gibt Thema und Termin vor. Fehlende Unterlagen werden schriftlich angefordert, verschlüsselt eingesammelt und direkt richtig abgelegt.

### Akte und Termin anlegen

Objekt, eigene Frist und verantwortliche Person eindeutig verbinden.

### Nachweis anfordern

Prüfer, Wartungsfirma oder Lieferant erhält einen persönlichen Uploadlink.

### Automatisch einsammeln

Offene Anfragen werden erinnert; Uploads landen verschlüsselt in der passenden Akte.

### Geordnet exportieren

Ausgewählte Daten als PDF-Übersicht oder ZIP-Nachweisordner bereitstellen.

## Mit weiteren Objekten im Betrieb verbinden

- [Hotellerie und Beherbergung: Objekte und Nachweise organisieren](https://unternehmenspflichten.de/branche/hotellerie-beherbergung/)
- [Immobilien und Hausverwaltung: Objekte und Nachweise organisieren](https://unternehmenspflichten.de/branche/hausverwaltung/)

Weitere Objekttypen

## Ähnliche Einstiege

Starten Sie bei dem Objekt, das im Betrieb wirklich gesucht wird.

### Feuerlöscherprüfung

Feuerlöscher, Standorte, eigene Prüftermine und Wartungsnachweise in einer Objektakte bündeln.

### Leiterprüfung

Leitern als Objektakten führen, eigene Prüfabstände hinterlegen und Nachweise nach Prüfung ablegen.

### Regalprüfung

Regale, Lagerbereiche, Prüftermine und Protokolle in Objektakten nach Standort ordnen.

## Passende Ratgeber für die Umsetzung

Protokolle und Nachweise 2 Min.Protokolle und Nachweise 2 Min.

### Prüfprotokolle eindeutig zuordnen und ablegen

Objekt, Prüfdatum, Umfang und Ergebnis zusammenführen, ohne aus dem Dokumenteingang eine Freigabe abzuleiten.

Lücken und Umstieg 4 Min.Lücken und Umstieg 4 Min.

### Widersprüchliche Prüffristen: Bericht, Plakette und Kalender abgleichen

Unterschiedliche Datumsangaben sichtbar klären, statt den bequemsten Termin als neue Wahrheit zu übernehmen.

Direkt im eigenen Betrieb testen

## Machen Sie aus diesem Objekt eine laufende Akte

Legen Sie ein eigenes Objekt mit Termin und Nachweis an und testen Sie den vollständigen Arbeitsablauf 14 Tage kostenlos.