# Produkt-, Lieferanten- und Registerunterlagen je Artikel bündeln

> Ordnen Sie Erklärungen, Berichte, Kennzeichnungen, Lieferantenkommunikation, Registrierungsbelege und Folgetermine je Produkt, Marke oder Artikelgruppe.

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Produkt- und Händlerakten · Verfügbar

Ordnen Sie Erklärungen, Berichte, Kennzeichnungen, Lieferantenkommunikation, Registrierungsbelege und Folgetermine je Produkt, Marke oder Artikelgruppe.

## Zielgruppe

Onlinehändler, Importeure, Hersteller, D2C-Marken, Produktmanager und Agenturen mit vielen Produkt- und Lieferantenunterlagen.

## Was verwaltet wird

Produkt-, Modell- und Artikelakten Lieferanten- und Herstellerunterlagen Registrierungs- und Portalbelege Versions- und Kommunikationshistorie Rückruf- und Übergabeordner

## Grenze

Keine automatische Produktklassifizierung, keine rechtliche Pflichtenzuordnung und keine Konformitätsfreigabe. Der Betrieb oder seine Fachperson legt die zu verwaltenden Anforderungen fest.

## Quelle

[EU Product Safety](https://commission.europa.eu/business-economy-euro/product-safety-and-requirements/product-safety_en)

Stand der redaktionellen Einordnung: 02.10.2026

## Produktdokumentation je Artikel und Lieferant bündeln

Für Rückfragen oder Kontrollen müssen Datenblatt, Erklärung, Registrierung und Lieferantenzuordnung zusammenpassen. Die digitale Produktakte hält Version, Quelle und Gültigkeitsstand am betreffenden Artikel.

- neue Dokumentversionen erhalten statt überschreiben
- fehlende Lieferantenunterlagen gezielt anfordern
- Register- und Freigabenachweise gemeinsam exportieren

So lässt sich später nachvollziehen, auf welcher Unterlage eine interne Entscheidung beruhte.

Ein klarer Ablauf

## So arbeitet das Modul mit Ihren Vorgaben

Ihr Betrieb gibt Thema und Termin vor. Fehlende Unterlagen werden schriftlich angefordert, verschlüsselt eingesammelt und direkt richtig abgelegt.

### Akte und Termin anlegen

Objekt, eigene Frist und verantwortliche Person eindeutig verbinden.

### Nachweis anfordern

Prüfer, Wartungsfirma oder Lieferant erhält einen persönlichen Uploadlink.

### Automatisch einsammeln

Offene Anfragen werden erinnert; Uploads landen verschlüsselt in der passenden Akte.

### Geordnet exportieren

Ausgewählte Daten als PDF-Übersicht oder ZIP-Nachweisordner bereitstellen.

Eine gemeinsame Datenbasis

## Das Modul arbeitet direkt mit Ihrer Betriebsakte

Objekte, Termine, Dokumente, Verantwortliche und Exporte bleiben über alle Arbeitsbereiche hinweg verbunden. Ein vorhandener Vorgang muss nicht in mehreren Insellösungen erneut angelegt werden.

PDF-Übersicht oder vollständigen ZIP-Ordner erstellen

Statische Beispielansicht mit Musterdaten. Die Bedienung erfolgt im geschützten Kundenkonto.

Kurz und eindeutig beantwortet

## Fragen zu diesem Thema

Kann ich Unterlagen je SKU oder Modell verwalten?

Ja. Produkt, Modell oder Artikelgruppe kann als eigene Akte angelegt und mit Lieferantenunterlagen, Versionen, Kommunikation und vorhandenen Belegen verbunden werden.

Direkt im eigenen Betrieb testen

## Testen Sie dieses Modul mit einem eigenen Vorgang

Legen Sie ein eigenes Objekt mit Termin und Nachweis an und testen Sie den vollständigen Arbeitsablauf 14 Tage kostenlos.