# Rollen, Anbieter, Fristen und Nachweise zur Meldestelle ordnen

> Verwalten Sie vorhandene Richtlinien, Anbieterunterlagen, Rollen, eigene Termine und organisatorische Nachweise in einer zentralen Akte.

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Meldestellen-Dokumentation · Verfügbar

Verwalten Sie vorhandene Richtlinien, Anbieterunterlagen, Rollen, eigene Termine und organisatorische Nachweise in einer zentralen Akte.

## Zielgruppe

Arbeitgeber, HR- und Compliance-Teams sowie externe Meldestellenanbieter mit dokumentationsbezogenen Abläufen.

## Was verwaltet wird

Rollen und Ansprechpartner Anbieter- und Vertragsunterlagen Eigene Fristen und Aufgaben Richtlinien und Nachweise Geordnete Exportakte

## Grenze

Keine Rechtsberatung, keine Betroffenheitsprüfung und keine eigene Meldestellenleistung durch die Plattform.

## Quelle

[HinSchG](https://www.gesetze-im-internet.de/hinschg/BJNR08C0B0023.html)

Stand der redaktionellen Einordnung: 02.10.2026

## Meldestellen-Organisation ohne Inhalte unnötig zu verteilen

Für die betriebliche Steuerung genügen häufig Zuständigkeit, Anbieter, Fristen und der Nachweis, dass vereinbarte Schritte erfolgt sind. Sensible Meldungsinhalte gehören nur in dafür vorgesehene, geschützte Verfahren.

- Vertrag und Ansprechpartner der Meldestelle hinterlegen
- Prüf- und Verlängerungstermine nachhalten
- Schulungs- oder Informationsnachweise getrennt ablegen

Das Modul ist kein Meldesystem und ersetzt keine rechtliche Bewertung des Hinweisgeberschutzes.

Ein klarer Ablauf

## So arbeitet das Modul mit Ihren Vorgaben

Ihr Betrieb gibt Thema und Termin vor. Fehlende Unterlagen werden schriftlich angefordert, verschlüsselt eingesammelt und direkt richtig abgelegt.

### Akte und Termin anlegen

Objekt, eigene Frist und verantwortliche Person eindeutig verbinden.

### Nachweis anfordern

Prüfer, Wartungsfirma oder Lieferant erhält einen persönlichen Uploadlink.

### Automatisch einsammeln

Offene Anfragen werden erinnert; Uploads landen verschlüsselt in der passenden Akte.

### Geordnet exportieren

Ausgewählte Daten als PDF-Übersicht oder ZIP-Nachweisordner bereitstellen.

Eine gemeinsame Datenbasis

## Das Modul arbeitet direkt mit Ihrer Betriebsakte

Objekte, Termine, Dokumente, Verantwortliche und Exporte bleiben über alle Arbeitsbereiche hinweg verbunden. Ein vorhandener Vorgang muss nicht in mehreren Insellösungen erneut angelegt werden.

PDF-Übersicht oder vollständigen ZIP-Ordner erstellen

Statische Beispielansicht mit Musterdaten. Die Bedienung erfolgt im geschützten Kundenkonto.

Direkt im eigenen Betrieb testen

## Testen Sie dieses Modul mit einem eigenen Vorgang

Legen Sie ein eigenes Objekt mit Termin und Nachweis an und testen Sie den vollständigen Arbeitsablauf 14 Tage kostenlos.