# Unternehmenspflichten.de

> Unternehmenspflichten.de ist eine deutschsprachige Webanwendung für Betriebe. Sie verbindet selbst festgelegte Fristen, Verantwortliche, Objektakten, verschlüsselte Dokumente, sichere Uploadlinks sowie PDF- und ZIP-Nachweisordner. Die Software trifft keine automatische Rechts- oder Fachentscheidung.

Diese Datei enthält alle 206 öffentlich erreichbaren Seiten des Webauftritts. Jeder Eintrag verweist auf eine eigenständige Markdown-Fassung der jeweiligen HTML-Seite. Nutzer oder zuständige Fachpersonen bestimmen Pflichten, Prüfumfang und Fristen; die Plattform organisiert die übernommenen Angaben und vorhandenen Nachweise. Für Rechts- oder Fachaussagen sind die auf der jeweiligen Seite genannten Primärquellen und deren Quellenstand maßgeblich.

## Startseite

- [Fristen verwalten. Nachweise einsammeln.](https://unternehmenspflichten.de/index.md): Fristen, sichere Uploadlinks, automatische Erinnerungen und verschlüsselte Nachweisakten für deutsche Betriebe.

## Produkt, Einstieg und Zusammenarbeit

- [Muster für PDF- und ZIP-Nachweisordner ansehen](https://unternehmenspflichten.de/beispiel-ausgabe/index.md): Muster einer Nachweisübersicht mit Objektakten, Fristen, Dokumentstatus, Aktivitäten und geordneter ZIP-Struktur ansehen und PDF herunterladen.
- [Mandantenunterlagen strukturiert anfordern und übernehmen](https://unternehmenspflichten.de/berater/index.md): Mandantenbelege, Fristen und Nachweisordner strukturiert anfordern, übergeben und weiterbearbeiten. Für Steuerberater, Sifa, Prüfer und Dienstleister.
- [Fristen und Nachweise für 26 Branchengruppen organisieren](https://unternehmenspflichten.de/branchen/index.md): 26 Branchenlösungen für Fristen, Wartungen, Objektakten und Nachweise. Acht große Zielgruppen direkt sichtbar, weitere Branchen im Verzeichnis.
- [Welches Fristen- oder Nachweisproblem möchten Sie lösen?](https://unternehmenspflichten.de/loesungen/index.md): Prüffristen, Wartungen, Unterweisungen, Portalbelege, Produktunterlagen und Nachweisordner mit einem klaren digitalen Ablauf organisieren.
- [Module für Fristen, Dokumente und Nachweisordner](https://unternehmenspflichten.de/module/index.md): Module für Prüffristen, Produktakten, Registerbelege, Beraterzugang und betriebliche Nachweise in einer gemeinsamen Plattform.
- [Prüfobjekte, Fristen und Nachweise nach Objekttyp organisieren](https://unternehmenspflichten.de/objekte/index.md): Feuerlöscher, Leitern, Regale und Elektrogeräte verwalten: eigene Prüftermine festhalten, Nachweise sammeln und nächste Fälligkeiten berechnen.
- [Digitale Anfragen für Prüfung, Wartung und Beratung](https://unternehmenspflichten.de/partner/index.md): Digitale Partnerschaften und passende Betriebsanfragen für Prüfunternehmen, Wartungsfirmen, Schulungsanbieter, Sifa und qualifizierte Berater.
- [Betriebliche Pflichtthemen mit Quelle und Dokumentationsbeispiel](https://unternehmenspflichten.de/pflichten/index.md): Zentrale Themenbibliothek für Prüfungen, Wartungen, Unterweisungen, Produktakten, Registerbelege und betriebliche Nachweise mit Originalquellen.
- [Fristenmanagement ab 79 Euro netto pro Monat](https://unternehmenspflichten.de/preise/index.md): Fristenmanagement für Betriebe: 79, 149 oder 299 Euro netto monatlich. 14 Tage ohne Kreditkarte, Branchenstruktur inklusive, Import optional.
- [Fristen-Dashboard und digitale Betriebsakte ansehen](https://unternehmenspflichten.de/produktansicht/index.md): Echte Produktansicht für Objektakten, Fristen, Verantwortliche, Dokumente sowie PDF- und ZIP-Nachweisexporte.
- [Betrieb einrichten](https://unternehmenspflichten.de/registrieren/index.md): Betrieb in Unternehmenspflichten.de einrichten und Prüffristen, Objektakten sowie Nachweise an einem Ort organisieren.
- [So funktioniert die digitale Fristen- und Nachweisverwaltung](https://unternehmenspflichten.de/so-funktionierts/index.md): Objekte anlegen, eigene Fristen automatisch erinnern, Dokumente sicher zuordnen und geordnete PDF- oder ZIP-Nachweisordner exportieren.
- [Ratgeber für Fristen, Objekte und Nachweise](https://unternehmenspflichten.de/wissen/index.md): Ratgeber, Glossar, Quellen und kostenlose Werkzeuge für Fristenmanagement, Wartungsplanung und betriebliche Nachweisordner.

## Branchen

- [Anlagen-, Wartungs- und Unterweisungsakten für Rohstoffbetriebe](https://unternehmenspflichten.de/branche/bergbau-rohstoffe/index.md): Anlagen, Arbeitsmittel, Wartungen, Unterweisungen und Nachweise für Bergbau und Rohstoffgewinnung zentral organisieren.
- [Standort-, Geräte- und Unterweisungsnachweise für Bildungsträger](https://unternehmenspflichten.de/branche/bildung-kita-weiterbildung/index.md): Standorte, Geräte, Unterweisungen, Wartungen und Nachweise für Bildungsträger, Kitas und Weiterbildungsbetriebe organisieren.
- [Vertrags-, Geräte- und Unterweisungsfristen für Dienstleister](https://unternehmenspflichten.de/branche/buero-dienstleister/index.md): Verträge, Versicherungen, Bürogeräte, Unterweisungen und Nachweise für Dienstleistungsbetriebe zentral organisieren.
- [Filialfristen und Nachweise im Handel zentral steuern](https://unternehmenspflichten.de/branche/einzelhandel/index.md): Filialen, Geräte, Wartungen, Unterweisungen und Portalbelege im Einzelhandel standortübergreifend verwalten.
- [Technische Anlagen und Betriebsnachweise in der Energieversorgung](https://unternehmenspflichten.de/branche/energieversorgung/index.md): Anlagen, Wartungen, Prüftermine, Dienstleister und technische Nachweise für Energieversorgungsbetriebe zentral verwalten.
- [Objekt-, Einsatz- und Dienstleistungsnachweise zentral führen](https://unternehmenspflichten.de/branche/facility-reinigung-sicherheit/index.md): Objekte, Einsätze, Geräte, Unterweisungen und Leistungsnachweise für Facility, Reinigung und Sicherheitsdienste digital verwalten.
- [Vertrags-, Standort- und Betriebsnachweise geordnet verwalten](https://unternehmenspflichten.de/branche/finanz-versicherungen/index.md): Verträge, Standorte, Geräte, Unterweisungen und Betriebsnachweise für Finanz- und Versicherungsunternehmen zentral organisieren.
- [Hygiene-, Wartungs- und Betriebsnachweise im Gastgewerbe](https://unternehmenspflichten.de/branche/gastronomie/index.md): Hygiene-, Temperatur-, Wartungs- und Unterweisungsnachweise für Gastronomie und Filialbetriebe zentral organisieren.
- [Geräte-, Hygiene- und Betriebsnachweise in Praxen organisieren](https://unternehmenspflichten.de/branche/gesundheitswesen-praxen/index.md): Geräte, Wartungen, Hygiene, Unterweisungen und Nachweise für Arztpraxen, Therapiepraxen und Gesundheitsbetriebe zentral organisieren.
- [Betriebs-, Werkstatt- und Produktnachweise im Großhandel ordnen](https://unternehmenspflichten.de/branche/grosshandel-kfz/index.md): Werkstattgeräte, Fahrzeuge, Lager, Produktunterlagen und Nachweise für Großhandel und Kfz-Betriebe zentral verwalten.
- [Fristen und Nachweise in Handwerk und Bau digital verwalten](https://unternehmenspflichten.de/branche/handwerk/index.md): Prüffristen, Arbeitsmittel, Fahrzeuge, Unterweisungen und Nachweise im Handwerksbetrieb digital und standortbezogen verwalten.
- [Wartungen, Prüftermine und Objektakten für Immobilienbetriebe](https://unternehmenspflichten.de/branche/hausverwaltung/index.md): Gebäudetechnik, Wartungen, Prüftermine, Dienstleister und Nachweise für Hausverwaltungen objektbezogen organisieren.
- [Gebäude-, Hygiene- und Wartungsnachweise für Beherbergungsbetriebe](https://unternehmenspflichten.de/branche/hotellerie-beherbergung/index.md): Gebäudetechnik, Hygiene, Wartungen, Brandschutz und Nachweise für Hotels und Beherbergungsbetriebe je Standort organisieren.
- [Geräte-, Labor- und Projektnachweise mit klarer Historie](https://unternehmenspflichten.de/branche/ingenieur-labor-forschung/index.md): Messmittel, Laborgeräte, Wartungen, Stoffunterlagen und Nachweise für Ingenieurbüros, Labore und Forschung digital verwalten.
- [Standort-, Geräte- und Vertragsfristen für IT-Betriebe](https://unternehmenspflichten.de/branche/it-telekommunikation/index.md): Geräte, Standorte, Verträge, Unterweisungen und Nachweise für IT- und Telekommunikationsbetriebe zentral verwalten.
- [Objekt-, Fuhrpark- und Dienstleistungsnachweise für öffentliche Betriebe](https://unternehmenspflichten.de/branche/kommunen-oeffentliche-betriebe/index.md): Liegenschaften, Anlagen, Fahrzeuge, Wartungen und Nachweise für Kommunen und öffentliche Betriebe standortübergreifend verwalten.
- [Veranstaltungs-, Technik- und Standortnachweise bündeln](https://unternehmenspflichten.de/branche/kunst-sport-veranstaltungen/index.md): Spielstätten, Sportanlagen, Veranstaltungstechnik, Unterweisungen und Nachweise für Kultur-, Sport- und Eventbetriebe organisieren.
- [Maschinen-, Fahrzeug- und Betriebsnachweise für Land- und Forstbetriebe](https://unternehmenspflichten.de/branche/land-forstwirtschaft/index.md): Maschinen, Fahrzeuge, Wartungen, Stoffunterlagen und Nachweise in Land- und Forstbetrieben digital und objektbezogen verwalten.
- [Fahrzeug-, Fahrer- und Wartungsfristen im Fuhrpark verwalten](https://unternehmenspflichten.de/branche/logistik-fuhrpark/index.md): Fahrzeugakten, Fahrerunterlagen, Wartungen, Kontrollen und Nachweise für Logistik- und Fuhrparkbetriebe zentral verwalten.
- [Produktions-, Vertrags- und Technikakten für Medienbetriebe](https://unternehmenspflichten.de/branche/medien-kreativwirtschaft/index.md): Technik, Verträge, Versicherungen, Dienstleister und Betriebsnachweise für Medien- und Kreativunternehmen zentral organisieren.
- [Produkt- und Lieferantennachweise für Onlinehändler bündeln](https://unternehmenspflichten.de/branche/onlinehandel/index.md): Produkt-, Lieferanten-, Register- und Portalunterlagen für Onlinehandel, Importeure und Marken je Artikel strukturiert verwalten.
- [Geräte-, Hygiene- und Standortnachweise für persönliche Dienste](https://unternehmenspflichten.de/branche/persoenliche-dienste/index.md): Geräte, Hygiene, Wartungen, Unterweisungen und Standortnachweise für Salons, Studios und persönliche Dienstleister organisieren.
- [Betriebs-, Fahrzeug- und Standortnachweise für soziale Dienste](https://unternehmenspflichten.de/branche/pflege-soziale-dienste/index.md): Standorte, Fahrzeuge, Geräte, Hygiene, Unterweisungen und betriebliche Nachweise für Pflege und soziale Dienste organisieren.
- [Maschinen-, Wartungs- und Unterweisungsnachweise in der Industrie](https://unternehmenspflichten.de/branche/produktion/index.md): Maschinen, Wartungen, Prüfungen, Betriebsanweisungen und Unterweisungsnachweise in Produktionsbetrieben zentral verwalten.
- [Vertrags-, Standort- und Betriebsfristen für Organisationen](https://unternehmenspflichten.de/branche/vereine-verbaende/index.md): Standorte, Verträge, Geräte, Fahrzeuge und Nachweise für Vereine und Verbände unabhängig von Personalwechseln organisieren.
- [Anlagen-, Fahrzeug- und Nachweisakten für Ver- und Entsorger](https://unternehmenspflichten.de/branche/wasser-entsorgung/index.md): Anlagen, Fahrzeuge, Wartungen und Betriebsnachweise für Wasser, Abwasser, Recycling und Entsorgung digital organisieren.

## Betriebliche Pflichtthemen

- [Prüfungen von Arbeitsmitteln und Anlagen dokumentieren](https://unternehmenspflichten.de/pflicht/arbeitsmittel-pruefungen/index.md): Arbeitsmittel und Anlagen mit eigener Kennung, Prüftermin, Verantwortung und vorhandenem Prüfprotokoll in einer Objektakte verwalten.
- [Brandschutz- und Feuerlöscher-Nachweise verwalten](https://unternehmenspflichten.de/pflicht/brandschutz-feuerloescher/index.md): Brandschutzeinrichtungen, eigene Kontroll- und Wartungstermine, Zuständigkeiten und vorhandene Belege je Standort zusammenführen.
- [Dienstleister- und Prüfprotokolle objektbezogen ablegen](https://unternehmenspflichten.de/pflicht/dienstleister-pruefprotokolle/index.md): Auftrag, Ansprechpartner, Leistungsdatum, vorhandenes Protokoll, offene Maßnahme und Folgetermin dem richtigen Objekt zuordnen.
- [Elektrische Anlagen und Betriebsmittel verwalten](https://unternehmenspflichten.de/pflicht/elektrische-anlagen-betriebsmittel/index.md): Elektrische Geräte und Anlagen mit Kennung, Standort, eigenem Prüftermin, Prüfperson und vorhandenem Protokoll zentral dokumentieren.
- [Elektro- und Registrierungsbelege verwalten](https://unternehmenspflichten.de/pflicht/elektro-registerbelege/index.md): Registrierungen, Bevollmächtigungen, Mengenmeldungen, Bescheide und Portalbelege je Marke oder Produktgruppe ordnen.
- [Fahrzeug- und Fahrerakten mit Fristen verwalten](https://unternehmenspflichten.de/pflicht/fahrzeug-fahrerakten/index.md): Fahrzeuge, Anhänger, Fahrerunterlagen, Kontrollen, Schäden, Versicherungsbelege und eigene Termine getrennt dokumentieren.
- [Gefahrstoffe und Betriebsanweisungen versioniert ordnen](https://unternehmenspflichten.de/pflicht/gefahrstoffe-betriebsanweisungen/index.md): Sicherheitsdatenblätter, freigegebene Betriebsanweisungen, Standorte, Versionen und Unterweisungsnachweise je Stoffakte verwalten.
- [Genehmigungen und Versicherungsfristen verwalten](https://unternehmenspflichten.de/pflicht/genehmigungen-versicherungen/index.md): Vorhandene Bescheide, Policen, Laufzeiten, Ansprechpartner, Nachträge und eigene Vorwarnzeiten zentral zusammenhalten.
- [Hygiene- und Temperaturnachweise dokumentieren](https://unternehmenspflichten.de/pflicht/hygiene-temperaturnachweise/index.md): Kontrollpunkte, eigene Intervalle, Messwerte, Abweichungen und Maßnahmen je Standort nachvollziehbar erfassen.
- [Objekt- und Gebäudetechnikakten führen](https://unternehmenspflichten.de/pflicht/objekt-gebaeudetechnik/index.md): Technische Einrichtungen, Dienstleister, eigene Prüf- und Wartungstermine sowie vorhandene Dokumente pro Immobilie strukturieren.
- [Produkt- und Lieferantenakten je Artikel führen](https://unternehmenspflichten.de/pflicht/produkt-lieferantenakten/index.md): Erklärungen, Berichte, Kennzeichnungen, Lieferantendaten, Kommunikation und Versionsstände pro Produkt nachvollziehbar bündeln.
- [Unterweisungen und Teilnahmen dokumentieren](https://unternehmenspflichten.de/pflicht/unterweisungsnachweise/index.md): Thema, Zielgruppe, Termin, durchführende Person, Teilnahmen und unterschriebene Nachweise in einer gemeinsamen Historie führen.
- [Verpackungs- und Registerbelege archivieren](https://unternehmenspflichten.de/pflicht/verpackungs-registerbelege/index.md): Registrierungsdaten, Beteiligungsunterlagen, Meldungen und Portalquittungen nach Gesellschaft, Marke und Zeitraum ablegen.
- [Vertrags- und Portalfristen zentral nachhalten](https://unternehmenspflichten.de/pflicht/vertrags-portalfristen/index.md): Verträge, Portalzugänge, Laufzeiten, Einreichungszeiträume, Quittungen und eigene Erinnerungen in einem Vorgang verwalten.
- [Wartung und Instandhaltung digital dokumentieren](https://unternehmenspflichten.de/pflicht/wartung-instandhaltung/index.md): Wartungsart, eigener Termin, Dienstleister, Ergebnis und Folgetermin je Gerät, Anlage oder Objekt nachvollziehbar zusammenhalten.

## Prüfobjekte und Nachweise

- [DGUV V3 Prüffristen für elektrische Betriebsmittel im Blick behalten](https://unternehmenspflichten.de/objekte/dguv-v3-elektrogeraete/index.md): DGUV V3 Prüffristen für Elektrogeräte und elektrische Anlagen als Objektakte, QR-Code und Nachweisordner verwalten.
- [Feuerlöscherprüfung: Frist, Nachweis und QR-Code je Standort verwalten](https://unternehmenspflichten.de/objekte/feuerloescher-pruefung/index.md): Feuerlöscherprüfung, Fristen, QR-Code und Nachweise pro Standort digital verwalten. Mit Quellenstand, Mini-Rechner und Objektakte.
- [Leiterprüfung: Intervall, Prüfnachweis und nächste Fälligkeit organisieren](https://unternehmenspflichten.de/objekte/leiterpruefung/index.md): Leiterprüfung digital organisieren: Intervall selbst festlegen, Fälligkeit berechnen, Nachweis speichern und QR-Code nutzen.
- [Prüfprotokolle zuordnen, Nachweise sammeln und exportieren](https://unternehmenspflichten.de/objekte/pruefprotokoll/index.md): Was ein Prüfprotokoll enthalten sollte und wie Betriebe vorhandene Protokolle mit Objekt, Frist und Export verbinden.
- [Regalprüfungen planen und Prüfprotokolle auffindbar halten](https://unternehmenspflichten.de/objekte/regalpruefung/index.md): Regalprüfung, Lagerregale, Prüfprotokolle und nächste Fälligkeit digital verwalten. Für Werkstatt, Lager und Handel.
- [Wartung dokumentieren: QR-Code, Nachweis und Folgetermin verbinden](https://unternehmenspflichten.de/objekte/wartung-dokumentieren/index.md): Wartung dokumentieren, Folgetermin berechnen, Nachweise per Uploadlink einsammeln und per QR-Code am Objekt öffnen.

## Konkrete Probleme und Lösungen

- [Fristen und Nachweise über mehrere Standorte verwalten](https://unternehmenspflichten.de/problem/mehrere-standorte/index.md): Standorte, Verantwortliche, Objekte, offene Fristen und Nachweise in einer gemeinsamen Übersicht verwalten und exportieren.
- [Nachweise für Prüfer, Auftraggeber und Berater bündeln](https://unternehmenspflichten.de/problem/nachweise-fuer-pruefung/index.md): Vorhandene Dokumente, Objektakten, Fristen und Aktivitäten als PDF- oder ZIP-Nachweisordner für Übergaben bündeln.
- [Portalbelege und Einreichungsquittungen richtig archivieren](https://unternehmenspflichten.de/problem/portalbelege-archivieren/index.md): Portalquittungen, Bescheide und Einreichungsbelege nach Gesellschaft, Vorgang, Zeitraum und Status strukturiert archivieren.
- [Produkt- und Lieferantenunterlagen je Artikel bündeln](https://unternehmenspflichten.de/problem/produktunterlagen-buendeln/index.md): Erklärungen, Berichte, Kennzeichnungen und Lieferantenkommunikation je Produkt, Modell oder Artikelgruppe strukturiert bündeln.
- [Prüffristen digital verwalten und rechtzeitig erinnern](https://unternehmenspflichten.de/problem/prueffristen-verwalten/index.md): Prüffristen für Geräte und Anlagen mit Objektbezug, Vorwarnzeit, Verantwortung, Protokoll und Historie digital verwalten.
- [Nachweisordner für Steuerberater digital vorbereiten](https://unternehmenspflichten.de/problem/steuerberater-nachweisordner/index.md): Belege, Portalquittungen und Vorgangsdaten nach Gesellschaft und Zeitraum ordnen und als Nachweisordner für Steuerberater exportieren.
- [Unterweisungen planen und Teilnahme dokumentieren](https://unternehmenspflichten.de/problem/unterweisungen-dokumentieren/index.md): Unterweisungstermine, Teilnehmende, Verantwortliche und unterschriebene Nachweise strukturiert planen und dokumentieren.
- [Wartungen für Geräte und Anlagen digital planen](https://unternehmenspflichten.de/problem/wartungen-planen/index.md): Wartungen für Geräte und Anlagen digital planen, Dienstleister zuordnen, Berichte ablegen und Folgetermine nachvollziehbar verwalten.

## Wissensbereiche

- [Nachweisarbeit im Betriebsalltag organisieren](https://unternehmenspflichten.de/wissen/themen/betriebsalltag/index.md): Mehrere Standorte, Fahrzeugakten, Übergaben und der tatsächliche Verwaltungsaufwand im Blick.
- [Nachweisorganisation für Hotel, Gastro, Werkstatt und Lager](https://unternehmenspflichten.de/wissen/themen/branchenpraxis/index.md): Konkrete Einstiege für unterschiedliche Betriebsabläufe, mit nachvollziehbaren Objektlisten und klarer Aufgabenzuordnung.
- [Dokumente und Daten ohne Sucharbeit strukturieren](https://unternehmenspflichten.de/wissen/themen/dokumentenablage/index.md): Dokumente und betriebliche Daten einheitlich benennen, sicher zuordnen und ohne Sucharbeit wiederfinden – mit klarer Struktur statt Ablagechaos.
- [Fehlende Nachweise, widersprüchliche Termine und alte Listen klären](https://unternehmenspflichten.de/wissen/themen/dokumentenprobleme/index.md): Konkrete Hilfe beim Nachfordern, Abgleichen, Aufbewahren und Übertragen betrieblicher Unterlagen.
- [Prüftermine und Wartungen verlässlich planen](https://unternehmenspflichten.de/wissen/themen/fristen-wartung/index.md): Von der ersten Terminliste bis zum Umgang mit überfälligen Aufgaben: Diese Ratgeber helfen beim Organisieren wiederkehrender Arbeiten.
- [Gebäudetechnik mit vollständigen Unterlagen organisieren](https://unternehmenspflichten.de/wissen/themen/gebaeudetechnik/index.md): Tore, Aufzüge, Lüftung und Rauchabzüge: Aufgaben, Prüfberichte und Anlagenzuständigkeiten auseinanderhalten.
- [Unterweisungen, Fortbildungen und Berechtigungen nachweisen](https://unternehmenspflichten.de/wissen/themen/mitarbeiternachweise/index.md): Personenbezogene Nachweise datensparsam organisieren und Teilnahme, Qualifikation und Beauftragung sauber unterscheiden.
- [Prüfbücher für Fahrzeuge, Hebetechnik und PSA organisieren](https://unternehmenspflichten.de/wissen/themen/mobile-arbeitsmittel/index.md): Stapler, Anhänger, Hebebühnen und persönliche Schutzausrüstung: Identität, Einsatz und Prüfunterlagen zusammenhalten.
- [Nachweise zuordnen und verständlich übergeben](https://unternehmenspflichten.de/wissen/themen/nachweise/index.md): Prüfberichte, Wartungsbelege und Unterweisungsnachweise behalten ihren Zusammenhang mit dem dokumentierten Vorgang.
- [Objektakten für Geräte und Maschinen aufbauen](https://unternehmenspflichten.de/wissen/themen/objekte/index.md): Eindeutige Kennungen, sinnvolle Stammdaten und eine nachvollziehbare Historie für den betrieblichen Bestand.
- [Prüfunterlagen für Feuerlöscher, Leitern, Regale und Elektrogeräte](https://unternehmenspflichten.de/wissen/themen/pruefobjekte/index.md): Plaketten, Gerätelisten und Prüfberichte richtig zusammenführen: konkrete Antworten für häufige Prüfobjekte.
- [Nachweise gemeinsam mit Dienstleistern einsammeln](https://unternehmenspflichten.de/wissen/themen/zusammenarbeit/index.md): Klare Anforderungen, begrenzte Uploadzugänge und geregelte Übergaben statt verstreuter E-Mail-Anhänge.

## Fachratgeber

- [Anhänger im Betrieb: Fahrzeugakte und Terminübersicht](https://unternehmenspflichten.de/wissen/anhaenger-fahrzeugakte/index.md): Kennzeichen, Fahrzeugidentität, HU-Unterlagen, Wartung und Nutzung nachvollziehbar auseinanderhalten.
- [Anschlagmittel im Prüfregister einzeln wiederfinden](https://unternehmenspflichten.de/wissen/anschlagmittel-pruefregister/index.md): Ketten, Rundschlingen und Hebebänder mit eindeutigen Kennungen, Berichten und dokumentiertem Austausch verwalten.
- [Arbeitsmedizinische Vorsorge: Termine ohne Befundablage organisieren](https://unternehmenspflichten.de/wissen/arbeitsmedizinische-vorsorge-termine/index.md): Terminorganisation und Vorsorgebescheinigung von medizinischen Befunden und Eignungsbeurteilungen trennen.
- [Aufzug: Hauptprüfung, Zwischenprüfung und Wartung nachweisen](https://unternehmenspflichten.de/wissen/aufzug-pruefberichte/index.md): Prüfberichte der ZÜS, Wartungsbelege und offene Maßnahmen in einer eindeutig zugeordneten Anlagenakte.
- [Bäckerei: Wartungs-, Reinigungs- und Gerätenachweise ordnen](https://unternehmenspflichten.de/wissen/baeckerei-wartungsnachweise/index.md): Ofen, Knetmaschine und Kühltechnik mit ihren Unterlagen verbinden und technische Arbeiten von Hygienedokumentation trennen.
- [Betriebsübergabe: Geräteakten und Nachweise übergeben](https://unternehmenspflichten.de/wissen/betriebsuebergabe-nachweise/index.md): Bei einem Betreiberwechsel einen klaren Stichtag, den tatsächlichen Gerätebestand und noch offene Unterlagen dokumentieren.
- [Betriebsumzug: Gerätekennungen und Prüfunterlagen mitnehmen](https://unternehmenspflichten.de/wissen/betriebsumzug-pruefunterlagen/index.md): Beim Standortwechsel Objektidentität, Demontage, neue Aufstellung und offene fachliche Rückfragen nachvollziehbar zusammenhalten.
- [Brandschutzhelfer: Ausbildung und betriebliche Zuordnung dokumentieren](https://unternehmenspflichten.de/wissen/brandschutzhelfer-nachweise/index.md): Kursbescheinigungen, betriebliche Rollen und bestätigte Auffrischungstermine getrennt verwalten.
- [Brandschutztür und Feststellanlage: Unterlagen unterscheiden](https://unternehmenspflichten.de/wissen/brandschutztuer-feststellanlage/index.md): Tür, Feststellanlage und zugehörige Berichte sauber verknüpfen und Kontrollen nicht mit Wartung oder Abnahme verwechseln.
- [Geräteprüfung im Büro vorbereiten: Bestand und Nachweise](https://unternehmenspflichten.de/wissen/buero-geraetepruefung/index.md): Bürogeräte, geteilte Arbeitsplätze und mobile Ausstattung für einen abgestimmten Prüftermin übersichtlich zusammenstellen.
- [Objektlisten für einen CSV-Import vorbereiten](https://unternehmenspflichten.de/wissen/csv-import/index.md): Kennungen, Datumsformate und Fehlerzeilen vor dem großen Import prüfen, statt doppelte Akten nachträglich aufzuräumen.
- [Dateinamen für betriebliche Nachweise vereinheitlichen](https://unternehmenspflichten.de/wissen/dateinamen/index.md): Dokumente mit einem einfachen Schema wiederfinden, ohne vertrauliche Informationen unnötig im Namen zu verbreiten.
- [Datenexporte vor einer Übergabe kontrollieren](https://unternehmenspflichten.de/wissen/datenexport/index.md): Nicht nur auf „Exportieren“ klicken: Umfang, Lesbarkeit, Originaldateien und Empfänger müssen zum Zweck passen.
- [Dienstleister kann den Prüfbericht nicht mehr liefern](https://unternehmenspflichten.de/wissen/dienstleister-bericht-nicht-lieferbar/index.md): Bei Geschäftsaufgabe, Datenverlust oder ungeklärter Ablage eine dokumentierte Suche führen und verbleibende Lücken offen benennen.
- [Beim Dienstleisterwechsel keine Nachweise verlieren](https://unternehmenspflichten.de/wissen/dienstleisterwechsel/index.md): Bestand, offene Einsätze und Unterlagen vor dem Wechsel abgleichen, damit der neue Ansprechpartner nicht bei null beginnt.
- [Dokumentversionen und Korrekturen nachvollziehbar führen](https://unternehmenspflichten.de/wissen/dokumentversionen/index.md): Aktuelle Fassung und historische Originale unterscheiden, damit ein korrigierter Bericht nicht unbemerkt die Vergangenheit ersetzt.
- [Elektronische Entgeltunterlagen: Befreiung endet Ende 2026](https://unternehmenspflichten.de/wissen/elektronische-entgeltunterlagen-2027/index.md): Was der Stichtag für die Vorbereitung bedeutet, welche Unterlagen gemeint sind und wie Arbeitgeber den Übergang mit ihrer Lohnabrechnung organisieren.
- [Elektroprüfung vorbereiten: Geräteliste und Prüfprotokolle](https://unternehmenspflichten.de/wissen/elektropruefung-geraeteliste/index.md): Geräte zuordnen, Sammelberichte abgleichen und Ausnahmen sichtbar halten, ohne Messergebnisse selbst zu bewerten.
- [Ersthelfer-Fortbildung: Termine und Bescheinigungen verwalten](https://unternehmenspflichten.de/wissen/ersthelfer-fortbildung-nachweis/index.md): Lehrgang, Fortbildung und betriebliche Zuordnung übersichtlich dokumentieren, ohne aus einem Zertifikat automatisch Einsatzfähigkeit abzuleiten.
- [Excel-Prüfliste ablösen: Import und Softwaretest vorbereiten](https://unternehmenspflichten.de/wissen/excel-pruefliste-abloesen/index.md): Bestand bereinigen, Termine prüfen und den tatsächlichen Nutzen testen, bevor aus einer Tabelle ein ungeprüfter Datenimport wird.
- [Fahrberechtigung und Führerscheinkontrolle getrennt dokumentieren](https://unternehmenspflichten.de/wissen/fuehrerscheinkontrolle/index.md): Fahrerlaubnis, Qualifikation, Unterweisung und betriebliche Beauftragung nicht zu einem einzigen Haken zusammenziehen.
- [Feuerlöscher: Prüfplakette, Wartung und Nachweis](https://unternehmenspflichten.de/wissen/feuerloescher-pruefplakette-nachweis/index.md): Was die Plakette zeigt, welche Unterlagen Sie zusätzlich brauchen und wie ein Austausch in der Geräteakte nachvollziehbar bleibt.
- [Neue Filialleitung: Offene Fristen und Nachweise übergeben](https://unternehmenspflichten.de/wissen/filialleitung-uebergabe/index.md): Bei einem Führungswechsel nicht nur Dateien, sondern offene Aufgaben, Ansprechpartner und tatsächliche Zugriffsrechte übergeben.
- [Fremdfirmen einweisen: Einsatzbezug und Nachweise ordnen](https://unternehmenspflichten.de/wissen/fremdfirmen-einweisung/index.md): Externe Teams, Arbeitsbereiche und tatsächlich vermittelte Informationen nachvollziehbar dokumentieren, ohne Besucherlisten zu überladen.
- [Fristenmanagement im Betrieb einrichten](https://unternehmenspflichten.de/wissen/fristenmanagement/index.md): Fristenmanagement Schritt für Schritt aufbauen: Objektbezug, Verantwortung, Vorwarnzeit, Bearbeitungsstand und Nachweis richtig verbinden.
- [Fahrzeugakten für einen kleinen Fuhrpark aufbauen](https://unternehmenspflichten.de/wissen/fuhrpark/index.md): Fahrzeuge, Werkstatttermine und Belege sauber zuordnen, ohne Fahrerunterlagen und technische Akten unnötig zu vermischen.
- [Gastronomie: Technik-, Hygiene- und Schulungsnachweise ordnen](https://unternehmenspflichten.de/wissen/gastronomie-nachweise-organisieren/index.md): Küchengeräte, festgelegte Eigenkontrollen und Personennachweise so trennen, dass Unterlagen im Alltag auffindbar bleiben.
- [Genehmigungsunterlagen: Bescheid, Anlagen und Rückfragen zusammenhalten](https://unternehmenspflichten.de/wissen/genehmigungsunterlagen-betrieb/index.md): Vorhandene behördliche Unterlagen mit Aktenzeichen, Anlagen und bestätigten Aufgaben ablegen und Änderungen nachvollziehbar halten.
- [Geräte stilllegen: Akte erhalten und Wiederanlauf planen](https://unternehmenspflichten.de/wissen/geraete-stilllegen/index.md): Stilllegung, Aussonderung und vorübergehende Pause unterscheiden und die spätere Wiederaufnahme nicht aus dem Blick verlieren.
- [Eine Geräteakte mit nachvollziehbarer Historie führen](https://unternehmenspflichten.de/wissen/geraeteakte/index.md): Stammdaten, Termine und Originalbelege zusammenhalten, ohne nach jeder Wartung eine neue Ablage zu beginnen.
- [Handhubwagen: Bestand, Befunde und Unterlagen ordnen](https://unternehmenspflichten.de/wissen/handhubwagen-pruefakte/index.md): Manuelle und elektrische Transporthilfen auseinanderhalten und Reparaturen dem richtigen Hubwagen zuordnen.
- [Hausverwaltung: Technikakten je Gebäude organisieren](https://unternehmenspflichten.de/wissen/hausverwaltung-technikakte/index.md): Gebäude, Anlagen und zuständige Dienstleister in einer nachvollziehbaren Nachweisstruktur verbinden und Eigentümerwechsel abbilden.
- [Hebebühnenprüfung dokumentieren und Nachweise zuordnen](https://unternehmenspflichten.de/wissen/hebebuehne-pruefung-dokumentieren/index.md): Werkstattbühne, Hubarbeitsbühne und einzelne Befunde mit dem passenden Prüfbericht verbinden.
- [Hotel und Pension: Prüftermine und Technikunterlagen organisieren](https://unternehmenspflichten.de/wissen/hotel-prueftermine-organisieren/index.md): Zimmer, Gemeinschaftsbereiche und zentrale Anlagen übersichtlich zuordnen, ohne eine allgemeine Liste als vollständigen Pflichtenkatalog zu verkaufen.
- [Gemietete Hubarbeitsbühne: Unterlagen vor dem Einsatz ordnen](https://unternehmenspflichten.de/wissen/hubarbeitsbuehne-mietunterlagen/index.md): Geräteidentität, Übergabe, Einweisung und vorhandene Prüfnachweise bei einer angemieteten Hubarbeitsbühne getrennt dokumentieren.
- [Fristenkalender als ICS importieren: Termine und Aktualisierungen](https://unternehmenspflichten.de/wissen/ics-fristenkalender-importieren/index.md): Eigene Erinnerungen mitnehmen, Kalenderimport und Abo unterscheiden und doppelte Termine vermeiden. Mit einer Checkliste für den ersten Import.
- [Kfz-Werkstatt: Prüfplanung für Geräte und Arbeitsbereiche](https://unternehmenspflichten.de/wissen/kfz-werkstatt-pruefplanung/index.md): Hebebühnen, Werkzeuge, Gebäudetechnik und Unterweisungen ohne doppelte oder fehlende Zuständigkeiten organisieren.
- [Klimaanlage: Wartungsakte für Geräte und Servicearbeiten](https://unternehmenspflichten.de/wissen/klimaanlage-wartungsakte/index.md): Innen- und Außeneinheiten, Serviceunterlagen und unterschiedliche Wartungs- oder Prüfaufgaben nachvollziehbar verbinden.
- [Kompressor und Druckbehälter: Unterlagen getrennt zuordnen](https://unternehmenspflichten.de/wissen/kompressor-druckbehaelter-akte/index.md): Kompressor, Behälter und Zubehör in der Anlagenakte unterscheiden und vorhandene Wartungs- und Prüfberichte gezielt zusammenführen.
- [Kran-Prüfbuch: Anlage, Änderungen und Berichte zuordnen](https://unternehmenspflichten.de/wissen/kran-pruefbuch/index.md): Krananlage, Hebezeug und zugehörige Unterlagen unterscheiden und die Historie bei Reparaturen oder Umbauten erhalten.
- [Wallbox im Betrieb: Ladepunkte und Unterlagen zuordnen](https://unternehmenspflichten.de/wissen/ladestation-wallbox-dokumentation/index.md): Ladepunkte, elektrische Versorgung, Serviceberichte und Betreiberkontakte in einer verständlichen Dokumentenstruktur zusammenführen.
- [Lager und Logistik: Prüfunterlagen bei wechselnden Einsatzorten](https://unternehmenspflichten.de/wissen/lager-logistik-pruefunterlagen/index.md): Regale, Stapler, Tore und externe Teams mit klaren Kennungen und nachvollziehbaren Übergaben koordinieren.
- [Lebensmittel-Rückverfolgbarkeit: Lieferbelege und Chargen zusammenhalten](https://unternehmenspflichten.de/wissen/lebensmittel-rueckverfolgbarkeit/index.md): Zulieferer, Lieferungen und vorhandene Chargenangaben organisatorisch verbinden und die Auffindbarkeit mit einem konkreten Beispiel prüfen.
- [Legionellen-Laborbericht: Probenstellen und Unterlagen ordnen](https://unternehmenspflichten.de/wissen/legionellen-laborbericht/index.md): Probenahme, Laborbefund und Maßnahmenkommunikation getrennt dokumentieren und die fachliche Bewertung bei den zuständigen Stellen lassen.
- [Leihgeräte: Prüfnachweise bei Übergabe und Rückgabe](https://unternehmenspflichten.de/wissen/leihgeraete-pruefnachweise/index.md): Geliehene Arbeitsmittel mit Seriennummer, Mietzeitraum, übergebenen Unterlagen und offenen Rückfragen in den Bestand einordnen.
- [Leiterprüfung dokumentieren und Leitern eindeutig kennzeichnen](https://unternehmenspflichten.de/wissen/leiterpruefung-dokumentation/index.md): Prüfliste, Inventarnummer, Standortwechsel und defekte Leitern: zehn praktische Fragen zur Leiterakte.
- [Lüftungsanlage: Wartungsbuch, Filterwechsel und Berichte](https://unternehmenspflichten.de/wissen/lueftungsanlage-wartungsbuch/index.md): Komponenten, Wartungsereignisse und Störungsmeldungen zuordnen, ohne Hygiene- oder Messbefunde selbst auszulegen.
- [Maschinenakten und Komponenten übersichtlich ordnen](https://unternehmenspflichten.de/wissen/maschinenakte/index.md): Komplexe Anlagen strukturieren, ohne Wartungen, Umbauten und einzelne Bauteile miteinander zu verwechseln.
- [Messmittelakte: Kalibrierscheine und Gerätestatus ordnen](https://unternehmenspflichten.de/wissen/messmittel-kalibrierung/index.md): Messschieber, Waagen und Messgeräte mit Kalibrierschein, Einsatzbereich und dokumentiertem Folgetermin verknüpfen.
- [Metallbau: Maschinen, Hebemittel und Messmittel auseinanderhalten](https://unternehmenspflichten.de/wissen/metallbau-pruefmittel/index.md): Unterschiedliche Prüf- und Wartungsunterlagen im Metallbetrieb nach ihrem tatsächlichen Gegenstand organisieren.
- [Mängelbeseitigung und Nachprüfung getrennt dokumentieren](https://unternehmenspflichten.de/wissen/nachpruefung-maengelbeseitigung/index.md): Vom ersten Befund über den Reparaturbeleg bis zur fachlichen Rückmeldung eine nachvollziehbare Vorgangskette aufbauen.
- [Nachweisarchiv sichern und Wiederherstellung testen](https://unternehmenspflichten.de/wissen/nachweisarchiv-backup-restore/index.md): Backup, Arbeitsablage und Übergabeexport unterscheiden und mit einer Testwiederherstellung prüfen, ob Unterlagen verfügbar bleiben.
- [Fehlende Nachweise bei Dienstleistern anfordern](https://unternehmenspflichten.de/wissen/nachweise-anfordern/index.md): Eine konkrete Anforderung spart Rückfragen: Objekt, Einsatz, gewünschtes Dokument und Rückmeldeweg zusammen nennen.
- [Nachweislink falsch versendet: Zugriff begrenzen und Vorfall klären](https://unternehmenspflichten.de/wissen/nachweislink-falsch-versendet/index.md): Fehlversand und weitergeleitete Links zügig behandeln, Informationen sichern und die zuständigen Personen einbeziehen.
- [Einen Nachweisordner für die Übergabe zusammenstellen](https://unternehmenspflichten.de/wissen/nachweisordner/index.md): Betriebliche Unterlagen nach Objekt, Zeitraum und Status ordnen. Mit 5-Schritte-Struktur und kostenloser Checkliste für den Nachweisordner.
- [Unterlagen an Prüfer oder Berater übergeben](https://unternehmenspflichten.de/wissen/nachweisuebergabe/index.md): Den richtigen Ausschnitt bereitstellen und festhalten, was tatsächlich übergeben wurde und was noch fehlt.
- [Eine Objektliste ohne Dubletten aufbauen](https://unternehmenspflichten.de/wissen/objektliste/index.md): Mit stabilen Kennungen und wenigen Pflichtfeldern wird aus mehreren Bestandslisten eine brauchbare gemeinsame Grundlage.
- [Ordnerstruktur für Prüfberichte: Objekt vor Dateichaos](https://unternehmenspflichten.de/wissen/ordnerstruktur-pruefberichte/index.md): Berichte über stabile Gerätekennungen, verständliche Dokumentarten und eine nachvollziehbare Jahresablage wiederfinden.
- [Ortsfeste Elektroanlage: Prüfberichte nach Bereichen ordnen](https://unternehmenspflichten.de/wissen/ortsfeste-elektroanlage-pruefbericht/index.md): Verteilungen, Anlagenabschnitte und Berichtsgrenzen eindeutig verbinden und Erweiterungen der Installation nachvollziehbar dokumentieren.
- [Prüfnachweise aus Papierordnern digitalisieren](https://unternehmenspflichten.de/wissen/papier-pruefnachweise-digitalisieren/index.md): Papierberichte lesbar scannen, vollständig zuordnen und Papieroriginale erst nach geklärter Aufbewahrung behandeln.
- [Unleserlicher Prüfbericht: Scan und Original prüfen](https://unternehmenspflichten.de/wissen/pdf-scan-unleserlich/index.md): Abgeschnittene Seiten, falsche OCR-Werte und unscharfe Handyfotos erkennen und eine brauchbare Berichtsfassung nachfordern.
- [Falsche Seriennummer im Prüfbericht: Zuordnung klären](https://unternehmenspflichten.de/wissen/pruefbericht-falsche-seriennummer/index.md): Tippfehler, Geräteverwechslung und geänderte Kennzeichnungen unterscheiden, ohne den Ausstellerbericht selbst zu korrigieren.
- [Prüfbericht fehlt: Unterlagen gezielt nachfordern](https://unternehmenspflichten.de/wissen/pruefbericht-fehlt/index.md): Eine durchgeführte Leistung ist noch kein eingegangener Nachweis. So wird aus der fehlenden Datei eine bearbeitbare Anforderung.
- [Prüfbericht ohne nächsten Termin: Fälligkeit nicht erraten](https://unternehmenspflichten.de/wissen/pruefbericht-ohne-naechsten-termin/index.md): Wenn im Bericht kein Folgedatum steht, den tatsächlichen Prüfzeitpunkt erhalten und die Terminquelle gezielt klären.
- [Fotos zu Prüfberichten: Objekt und Befund wiederfinden](https://unternehmenspflichten.de/wissen/pruefberichte-fotos-zuordnen/index.md): Übersichtsbilder und Detailfotos mit Objektkennung, Aufnahmebezug und passender Berichtsposition geordnet ablegen.
- [Befristete Uploadlinks für externe Nachweise nutzen](https://unternehmenspflichten.de/wissen/pruefer-upload/index.md): Dokumente ohne gemeinsames Kundenkonto einsammeln und den Zugang trotzdem auf den vorgesehenen Vorgang begrenzen.
- [Widersprüchliche Prüffristen: Bericht, Plakette und Kalender abgleichen](https://unternehmenspflichten.de/wissen/prueffristen-widerspruechlich/index.md): Unterschiedliche Datumsangaben sichtbar klären, statt den bequemsten Termin als neue Wahrheit zu übernehmen.
- [Prüfnachweise aufbewahren, exportieren und gezielt löschen](https://unternehmenspflichten.de/wissen/pruefnachweise-aufbewahren/index.md): Aufbewahrungszweck, Originalbericht, Personendaten und Löschfreigabe unterscheiden statt alles unbegrenzt zu sammeln.
- [Prüfplakette unleserlich: Gerätebezug und Bericht prüfen](https://unternehmenspflichten.de/wissen/pruefplakette-unleserlich/index.md): Beschädigte Kennzeichnung dokumentieren, Geräteidentität erhalten und Ersatz nur mit geklärtem Bezug organisieren.
- [Prüfprotokoll ohne Unterschrift: gezielt nachfragen](https://unternehmenspflichten.de/wissen/pruefprotokoll-unterschrift/index.md): Unterschrift, elektronische Signatur und bloßen Namenseintrag unterscheiden und eine fehlende Bestätigung beim Aussteller klären.
- [Prüfprotokolle eindeutig zuordnen und ablegen](https://unternehmenspflichten.de/wissen/pruefprotokolle/index.md): Objekt, Prüfdatum, Umfang und Ergebnis zusammenführen, ohne aus dem Dokumenteingang eine Freigabe abzuleiten.
- [Prüfdienstleister vorbereiten: Geräteliste und Zugang klären](https://unternehmenspflichten.de/wissen/prueftermin-dienstleister-vorbereiten/index.md): Vor einem Prüftermin Gerätebestand, Ansprechpartner, Zugang und benötigte Berichtsform mit dem Dienstleister abstimmen.
- [Prüftermine aus vorhandenen Unterlagen übernehmen](https://unternehmenspflichten.de/wissen/prueftermin-erfassen/index.md): Datum, Objekt und Grundlage abgleichen, bevor aus einem Prüfbericht eine neue Erinnerung entsteht.
- [Prüftermin verschieben: Buchung und Fälligkeit trennen](https://unternehmenspflichten.de/wissen/prueftermin-verschieben/index.md): Wenn ein Dienstleister absagt: Originaltermin erhalten, Ersatztermin planen und fachliche Entscheidungen nachvollziehbar dokumentieren.
- [Prüfung nicht bestanden: Befund und nächste Schritte dokumentieren](https://unternehmenspflichten.de/wissen/pruefung-nicht-bestanden/index.md): Ein negatives Prüfergebnis nicht hinter einem erledigten Termin verstecken und fachliche Rückmeldungen nachvollziehbar verfolgen.
- [PSA gegen Absturz: Prüfkataster und Einzelkennungen](https://unternehmenspflichten.de/wissen/psa-pruefkataster/index.md): Auffanggurte und weitere Ausrüstung eindeutig identifizieren, Sachkundigennachweise zuordnen und Aussonderungen dokumentieren.
- [QR-Codes an Geräten sinnvoll einsetzen](https://unternehmenspflichten.de/wissen/qr-codes/index.md): Vom Etikett zur richtigen Akte gelangen, ohne vertrauliche Unterlagen über einen öffentlichen Code freizugeben.
- [Qualifikationsmatrix: Nachweise, Rollen und offene Lücken](https://unternehmenspflichten.de/wissen/qualifikationsmatrix-betrieb/index.md): Eine übersichtliche Matrix aufbauen, ohne aus leeren oder grünen Feldern unbelegte Qualifikationsentscheidungen abzuleiten.
- [Regalprüfung: Mängelbericht, Reparatur und Nachkontrolle](https://unternehmenspflichten.de/wissen/regalpruefung-maengelbericht/index.md): Regalfeld, Schadstelle und Maßnahme zusammenhalten, damit ein Prüfbericht nicht nur abgelegt, sondern bearbeitet wird.
- [Fahrbares Gerüst: Übergabe und Unterlagen dokumentieren](https://unternehmenspflichten.de/wissen/rollgeruest-uebergabe/index.md): Systemteile, Aufbauzustand und bereitgestellte Unterlagen bei fahrbaren Arbeitsbühnen nachvollziehbar erfassen.
- [RWA-Anlage: Wartungsnachweise und offene Maßnahmen ordnen](https://unternehmenspflichten.de/wissen/rwa-anlage-nachweise/index.md): Rauch- und Wärmeabzugsanlagen mit ihren Komponenten, Berichten und Zuständigkeiten nachvollziehbar dokumentieren.
- [Saisonstart vorbereiten: Geräte, Termine und Unterlagen](https://unternehmenspflichten.de/wissen/saisonstart-pruefplanung/index.md): Vor dem Wiederanlauf einer Saison Gerätebestand, offene Berichte und beauftragte Prüftermine gemeinsam durchgehen.
- [Sammelprüfberichte einzelnen Geräten zuordnen](https://unternehmenspflichten.de/wissen/sammelpruefbericht-zuordnen/index.md): Einen Bericht für viele Geräte mit Einzelkennungen, Positionsnummern und ungeklärten Zeilen sauber erschließen.
- [Schweißgerät: Prüfunterlagen und Zubehör zuordnen](https://unternehmenspflichten.de/wissen/schweissgeraet-pruefunterlagen/index.md): Stromquelle, Zubehör und ergänzende Arbeitsplatztechnik in der Dokumentation auseinanderhalten und Änderungen nachvollziehen.
- [Sicherheitsbeleuchtung: Prüfbuch und Leuchtenkennungen ordnen](https://unternehmenspflichten.de/wissen/sicherheitsbeleuchtung-pruefbuch/index.md): Leuchten, Versorgungsbereiche und eingegangene Prüf- oder Wartungsberichte nachvollziehbar miteinander verbinden.
- [Sicherheitsdatenblätter: Produktbezug und Versionswechsel dokumentieren](https://unternehmenspflichten.de/wissen/sicherheitsdatenblaetter-versionen/index.md): Erhaltene Sicherheitsdatenblätter dem richtigen Produkt zuordnen und Änderungen zur fachlichen Bearbeitung weitergeben.
- [Fristen und Nachweise über mehrere Standorte organisieren](https://unternehmenspflichten.de/wissen/standorte/index.md): Gemeinsame Struktur und lokale Verantwortung verbinden, ohne für jede Niederlassung eine neue Datenwelt aufzubauen.
- [Stapler-Prüfbuch: Prüfberichte, Anbaugeräte und Mängel](https://unternehmenspflichten.de/wissen/stapler-pruefbuch/index.md): Staplerakte, Fahrerberechtigung und tägliche Zustandskontrolle voneinander trennen und Nachweise richtig zuordnen.
- [Stapler: Ausbildung, Einweisung und Beauftragung dokumentieren](https://unternehmenspflichten.de/wissen/staplerbeauftragung-nachweise/index.md): Fahrausweis, gerätebezogene Einweisung und betriebliche Beauftragung als unterschiedliche Nachweise zusammenführen.
- [Tore und Türen: Prüfbuch und Wartungsunterlagen führen](https://unternehmenspflichten.de/wissen/tore-pruefbuch/index.md): Antrieb, Sicherheitseinrichtungen und einzelne Toranlagen eindeutig zuordnen und Terminarten sauber trennen.
- [Überfällige Fristen nachvollziehbar bearbeiten](https://unternehmenspflichten.de/wissen/ueberfaellige-fristen/index.md): Offene Aufgaben sichtbar halten, Ursachen unterscheiden und die weitere Bearbeitung sauber dokumentieren.
- [Neue Mitarbeiter unterweisen und Teilnahme dokumentieren](https://unternehmenspflichten.de/wissen/unterweisung-neue-mitarbeiter/index.md): Eintritt, Tätigkeitswechsel, versäumte Termine und unterschiedliche Sprachen als konkrete Nachweisvorgänge organisieren.
- [Unterweisungsnachweise geordnet dokumentieren](https://unternehmenspflichten.de/wissen/unterweisungsnachweise/index.md): Thema, Durchführung und vorhandene Teilnahmebelege zusammenhalten, ohne Schulungsinhalte oder individuelle Pflichten zu bewerten.
- [Versicherungsnachweise: Police, Bescheinigung und Nachtrag zuordnen](https://unternehmenspflichten.de/wissen/versicherungsnachweise-betrieb/index.md): Vorhandene Versicherungsunterlagen nach Vertrag, Zeitraum und Empfänger organisieren, ohne den Versicherungsschutz selbst zu bewerten.
- [Vertragsfristen: Verlängerung, Entscheidung und Versand getrennt planen](https://unternehmenspflichten.de/wissen/vertragsfristen-verwalten/index.md): Bestätigte Vertragsdaten übernehmen und genügend Zeit für Entscheidung, Freigabe und einen nachvollziehbaren Versand einplanen.
- [Vertretungen für Fristen und Nachweise organisieren](https://unternehmenspflichten.de/wissen/vertretung/index.md): Zuständigkeit, Zugriff und offene Aufgaben so übergeben, dass Urlaub oder Krankheit keine unsichtbaren Lücken erzeugen.
- [Den Verwaltungsaufwand für Nachweise berechnen](https://unternehmenspflichten.de/wissen/verwaltungsaufwand-kosten/index.md): Suchzeit, Rückfragen und Nacharbeit messen, bevor Sie Softwarekosten mit möglichen Einsparungen vergleichen.
- [Wartung nach Betriebsstunden und Kalenderterminen planen](https://unternehmenspflichten.de/wissen/wartung-betriebsstunden/index.md): Zählerstände, Herstellerangaben und Kalendertermine zusammenführen, ohne eine Stundengrenze mit einer Datumsfrist zu verwechseln.
- [Gemietete Betriebsräume: Wartungszuständigkeiten dokumentieren](https://unternehmenspflichten.de/wissen/wartung-mietobjekt-zustaendigkeiten/index.md): Vermieter, Mieter und Dienstleister als Ansprechpartner erfassen und offene Zuständigkeitsfragen vor der Beauftragung klären.
- [Wartungsangebote vergleichen: Welche Unterlagen sind enthalten?](https://unternehmenspflichten.de/wissen/wartungsangebot-leistungsumfang/index.md): Angebote nach Objekten, Leistungsbeschreibung und zugesagten Berichten vergleichen und ungeklärte Nachweisleistungen vorab ansprechen.
- [Wartungsnachweise von Rechnung und Auftrag trennen](https://unternehmenspflichten.de/wissen/wartungsnachweise/index.md): Was beauftragt, ausgeführt, abgerechnet und noch offen ist, sollte auch Monate später nachvollziehbar bleiben.
- [Einen Wartungsplan für Geräte und Anlagen erstellen](https://unternehmenspflichten.de/wissen/wartungsplan/index.md): Wartungsplan digital aufbauen: Geräte erfassen, eigene Intervalle erinnern, Dienstleister zuordnen und Berichte in einer Historie dokumentieren.
- [Wiederkehrende Fristen: Monatsende, Schaltjahr und Feiertage](https://unternehmenspflichten.de/wissen/wiederkehrende-fristen-monatsende/index.md): Monatliche Termine ohne Datumsfehler planen: Monatsende, Schaltjahr und interne Vorlaufzeiten verständlich auseinanderhalten.
- [Zurrmittel: Bestand, Kontrollen und Austausch dokumentieren](https://unternehmenspflichten.de/wissen/zurrmittel-kontrollliste/index.md): Zurrgurte und weitere Sicherungsmittel über Kennungen, Fahrzeuge und dokumentierte Befunde im Bestand wiederfinden.

## Module

- [Mandantenunterlagen geordnet erhalten statt per E-Mail zusammensuchen](https://unternehmenspflichten.de/modul/beraterzugang/index.md): Betriebe stellen ausgewählte Objektakten, Fristen, Belege und Aktivitäten als nachvollziehbare Übergabe für Berater oder Dienstleister bereit.
- [Tests, Screenshots, Maßnahmen und Freigaben zur Barrierefreiheit dokumentieren](https://unternehmenspflichten.de/modul/bfsg-barrierefreiheit/index.md): Bündeln Sie vorhandene Testergebnisse, Screenshots, Issues, Zuständigkeiten, Maßnahmen und fachliche Freigaben in einer nachvollziehbaren Akte.
- [Rollen, Anbieter, Fristen und Nachweise zur Meldestelle ordnen](https://unternehmenspflichten.de/modul/hinweisgeber-meldestelle/index.md): Verwalten Sie vorhandene Richtlinien, Anbieterunterlagen, Rollen, eigene Termine und organisatorische Nachweise in einer zentralen Akte.
- [Produkt-, Lieferanten- und Registerunterlagen je Artikel bündeln](https://unternehmenspflichten.de/modul/produkt-haendler-nachweisakte/index.md): Ordnen Sie Erklärungen, Berichte, Kennzeichnungen, Lieferantenkommunikation, Registrierungsbelege und Folgetermine je Produkt, Marke oder Artikelgruppe.
- [Prüffristen erinnern und Nachweise direkt am Objekt ablegen](https://unternehmenspflichten.de/modul/prueffristen-tracker/index.md): Verwalten Sie selbst festgelegte Prüf-, Wartungs- und Unterweisungstermine mit Verantwortung, Vorwarnzeit, Dokument und lückenloser Vorgangshistorie.
- [Portalbelege, Einreichungsfristen und Steuerberaterübergaben ordnen](https://unternehmenspflichten.de/modul/steuer-register-fristen/index.md): Verbinden Sie eigene Fristen mit Offenlegungs-, Kassen-, E-Rechnungs- und Portalbelegen und stellen Sie ausgewählte Unterlagen geordnet bereit.

## Kostenlose Werkzeuge

- [Fristenkalender für Ihren Betrieb](https://unternehmenspflichten.de/tools/fristenkalender/index.md): Eigene Termine und ausgewählte öffentliche Stichtage kostenlos als ICS herunterladen. Mit Quellen und Geltungsbereich, ohne Registrierung oder Pflichtzuordnung.
- [Kostenloser Nachweisordner-Check für Betriebe](https://unternehmenspflichten.de/tools/nachweisordner-check/index.md): Kostenlose lokale Checkliste für Objektbezug, Zeitraum, Verantwortung, Dokumentstatus und geordnete Übergabe. Ohne Speicherung oder Datenupload.

## Optional

- [Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung](https://unternehmenspflichten.de/avv/index.md): Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung für Unternehmenspflichten.de einschließlich TOMs, Unterauftragsverarbeitern und Löschablauf.
- [Datenschutz und Kontaktanfragen](https://unternehmenspflichten.de/datenschutz/index.md): Datenschutzhinweise für Website, Kundenportal, Dokumente, E-Mail, Stripe, OpenAI und die optionale Kostenia-Kontoverbindung.
- [Kundenstimmen und Erfahrungen](https://unternehmenspflichten.de/erfahrungen/index.md): Verifizierte Kundenstimmen und Erfahrungen zur Fristen- und Nachweisplattform Unternehmenspflichten.de.
- [Angaben gemäß DDG](https://unternehmenspflichten.de/impressum/index.md): Impressum von Unternehmenspflichten.de.
- [Frage zum Produkt oder zum passenden Tarif?](https://unternehmenspflichten.de/kontakt/index.md): Fragen zu Produkt, Preisen, Datenübernahme, Beraterzugang oder Partnerschaft schriftlich an Unternehmenspflichten.de senden.
- [Bedingungen für die betriebliche Nutzung](https://unternehmenspflichten.de/nutzungsbedingungen/index.md): B2B-Nutzungsbedingungen für Unternehmenspflichten.de mit Testphase, Abrechnung, Kündigung, Leistungsgrenzen und Datenkontrolle.
- [Sicherheit, Verschlüsselung und Datenkontrolle](https://unternehmenspflichten.de/sicherheit/index.md): Technische Informationen zu Dokumentverschlüsselung, Rollen, Export, Selbstlöschung, Backups und Plattformbetrieb.
- [Durchsuchen Sie Produkt, Branchen, Probleme und Wissen](https://unternehmenspflichten.de/suche/index.md): Produkt, Branchen, Probleme, Pflichtthemen und Wissen auf Unternehmenspflichten.de durchsuchen.
- [Status der wichtigsten Plattformdienste](https://unternehmenspflichten.de/systemstatus/index.md): Aktueller Status von Website, Kundenportal, Datenbank und Dokumentablage.
- [Das Produktprinzip hinter Unternehmenspflichten.de](https://unternehmenspflichten.de/ueber-uns/index.md): Anbieter, Arbeitsweise, Transparenz und klare Funktionsgrenzen der Fristen- und Nachweisplattform Unternehmenspflichten.de.
- [Häufige Fragen zu Fristen, Nachweisen und Unternehmenspflichten.de](https://unternehmenspflichten.de/wissen/faq/index.md): Antworten zu Fristenverwaltung, Dokumenten, PDF- und ZIP-Export, Testphase, Preisen, Sicherheit und Funktionsgrenzen.
- [Glossar für Fristenmanagement und betriebliche Nachweise](https://unternehmenspflichten.de/wissen/glossar/index.md): Definitionen zu Frist, Objektakte, Nachweis, Nachweisordner, Primärquelle, Quellenstand und Funktionsgrenze verständlich erklärt.
- [Quellen, Aktualität und redaktionelle Methodik](https://unternehmenspflichten.de/wissen/quellen-methodik/index.md): So pflegt Unternehmenspflichten.de Primärquellen, redaktionelle Stände, Branchenzuordnungen und die Grenze zur Einzelfallbewertung.

## Technische Ressourcen

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