# Wartungen, Prüftermine und Objektakten für Immobilienbetriebe > Gebäudetechnik, Wartungen, Prüftermine, Dienstleister und Nachweise für Hausverwaltungen objektbezogen organisieren. HTML-Version: [https://unternehmenspflichten.de/branche/hausverwaltung/](https://unternehmenspflichten.de/branche/hausverwaltung/) Immobilien und Hausverwaltung · Betriebsablauf Technische Anlagen, Dienstleister, eigene Fristen, Versicherungsunterlagen und vorhandene Protokolle je Immobilie zentral verwalten. Ohne Kreditkarte · in wenigen Minuten startklar · monatlich kündbar · Daten jederzeit exportierbar ## Jede Immobilie mit eigener technischer Historie Aufzüge, Tore, Heizungs-, Elektro- und Brandschutzeinrichtungen erzeugen Termine und Dienstleisterunterlagen. Die Objektakte verbindet Anlage, Standort, eigene Frist, Auftrag und vorhandenes Protokoll. ## Übergaben ohne verlorenen Kontext Bei Verwalter-, Eigentümer- oder Dienstleisterwechseln bleiben frühere Arbeiten, offene Maßnahmen und Folgetermine nachvollziehbar. Ausgewählte Unterlagen können objektbezogen exportiert werden. ## Sie wählen die passende Startstruktur selbst aus Die Branchenzuordnung zeigt allgemeine Organisationsbereiche. Ihr Betrieb oder die zuständige Fachperson entscheidet, welche Themen übernommen und welche Termine eingetragen werden. ## Typische Aktenbereiche - Immobilien, Gebäude und Standorte - Technische Anlagen und Einrichtungen - Wartungs- und Prüftermine - Dienstleisteraufträge und Protokolle - Versicherungen und Genehmigungen Konkreter Betriebsablauf ## Wartungsprotokoll mit Anlage, Eigentümerauftrag und Übergabe verknüpfen Das Beispiel beschreibt die Organisation eines Vorgangs. Fachliche Prüfschritte und verbindliche Termine legt weiterhin Ihr Betrieb beziehungsweise die zuständige Fachperson fest. ### Ausgangspunkt festhalten Objekt, Standort, Kennung und verantwortliche Person eindeutig erfassen. ### Vorgang verbinden Wartungsprotokoll mit Anlage, Eigentümerauftrag und Übergabe verknüpfen. ### Rücklauf prüfen Dokument, tatsächliche Ausführung, Abweichungen und offenen Folgeschritt getrennt nachvollziehen. ### Gezielt übergeben Nur ausgewählte, geprüfte Unterlagen mit Stand und Zweck als PDF- oder ZIP-Nachweisordner bereitstellen. ## Mit diesen Objektakten beginnen Beispiele aus der wählbaren Startstruktur. Sie ergänzen Ihre Kennungen, Verantwortlichen und bestätigten Termine selbst. ### Aufzug und Gebäudetechnik Dienstleistertermine und Nachweise objektbezogen verwalten. ### Feuerlöscher Objektbestand Feuerlöscher je Objekt und Standort nachhalten. ### Prüfprotokolle Dienstleister Externe Protokolle per Uploadlink einsammeln. Eine zentrale Themenbibliothek ## Diese Arbeitsbereiche passen häufig zu dieser Branche Jede Karte wird nur einmal mit Inhalt, Quelle und redaktionellem Stand gepflegt. Sie wählen aus, was in die eigene Betriebsakte übernommen wird. ### Objekt- und Gebäudetechnikakten führen Technische Einrichtungen, Dienstleister, eigene Prüf- und Wartungstermine sowie vorhandene Dokumente pro Immobilie strukturieren. ### Wartung und Instandhaltung digital dokumentieren Wartungsart, eigener Termin, Dienstleister, Ergebnis und Folgetermin je Gerät, Anlage oder Objekt nachvollziehbar zusammenhalten. ### Elektrische Anlagen und Betriebsmittel verwalten Elektrische Geräte und Anlagen mit Kennung, Standort, eigenem Prüftermin, Prüfperson und vorhandenem Protokoll zentral dokumentieren. ### Brandschutz- und Feuerlöscher-Nachweise verwalten Brandschutzeinrichtungen, eigene Kontroll- und Wartungstermine, Zuständigkeiten und vorhandene Belege je Standort zusammenführen. ### Dienstleister- und Prüfprotokolle objektbezogen ablegen Auftrag, Ansprechpartner, Leistungsdatum, vorhandenes Protokoll, offene Maßnahme und Folgetermin dem richtigen Objekt zuordnen. ### Genehmigungen und Versicherungsfristen verwalten Vorhandene Bescheide, Policen, Laufzeiten, Ansprechpartner, Nachträge und eigene Vorwarnzeiten zentral zusammenhalten. ### Vertrags- und Portalfristen zentral nachhalten Verträge, Portalzugänge, Laufzeiten, Einreichungszeiträume, Quittungen und eigene Erinnerungen in einem Vorgang verwalten. Im Abo enthalten ## Branchen-Startstruktur Im Abo enthalten: Startstruktur für Objekte, technische Anlagen, Dienstleister und Nachweise. - Allgemeine Themenauswahl zur eigenen Bestätigung - Digitale Startabfrage - Zuordnung aus der zentralen Bibliothek - Objekt- und Importvorlage - Grundeinrichtung der Aktenstruktur Sie wählen die Themen selbst aus. Eine rechtliche Einzelfallbewertung findet nicht statt. Ein klarer Ablauf ## So wird aus der Branchenstruktur Ihre Betriebsakte Ihr Betrieb gibt Thema und Termin vor. Fehlende Unterlagen werden schriftlich angefordert, verschlüsselt eingesammelt und direkt richtig abgelegt. ### Akte und Termin anlegen Objekt, eigene Frist und verantwortliche Person eindeutig verbinden. ### Nachweis anfordern Prüfer, Wartungsfirma oder Lieferant erhält einen persönlichen Uploadlink. ### Automatisch einsammeln Offene Anfragen werden erinnert; Uploads landen verschlüsselt in der passenden Akte. ### Geordnet exportieren Ausgewählte Daten als PDF-Übersicht oder ZIP-Nachweisordner bereitstellen. Konkreter Einstieg ## Häufige Organisationsprobleme lösen Starten Sie alternativ bei dem Engpass, der heute am meisten Zeit kostet. Problem ### Prüffristen verwalten Erfassen Sie Gerät oder Anlage, eigene Fälligkeit, Vorwarnzeit, Verantwortung und vorhandenes Prüfprotokoll in einem Vorgang. Problem ### Wartungen planen Verbinden Sie jedes Objekt mit eigenem Wartungstermin, Dienstleister, Ergebnisdokument und nachvollziehbarem Folgetermin. Problem ### Unterweisungen dokumentieren Thema, Zielgruppe, Termin, durchführende Person, Teilnahmen und unterschriebene Nachweise in einer gemeinsamen Historie verwalten. Problem ### Nachweise für Prüfungen Stellen Sie ausgewählte Objektakten, Fristen, Dokumente und Aktivitäten als nachvollziehbare PDF-Übersicht oder ZIP-Struktur bereit. Kurz und eindeutig beantwortet ## Fragen zu diesem Thema Ist die Startstruktur für Hausverwaltung verbindlich vorgegeben? Nein. Die Zuordnung ist eine allgemeine Orientierung. Der Betrieb wählt selbst aus, welche Themen er in seine Akte übernimmt. Kann jede Immobilie eine eigene Akte erhalten? Ja. Gebäude, technische Anlagen, Dienstleister, eigene Termine und vorhandene Protokolle werden objektbezogen geführt. ## Passende Ratgeber für die Umsetzung Externe und Vertretung 2 Min.Externe und Vertretung 2 Min. ### Beim Dienstleisterwechsel keine Nachweise verlieren Bestand, offene Einsätze und Unterlagen vor dem Wechsel abgleichen, damit der neue Ansprechpartner nicht bei null beginnt. Branchenpraxis 3 Min.Branchenpraxis 3 Min. ### Hausverwaltung: Technikakten je Gebäude organisieren Gebäude, Anlagen und zuständige Dienstleister in einer nachvollziehbaren Nachweisstruktur verbinden und Eigentümerwechsel abbilden. Direkt im eigenen Betrieb testen ## Richten Sie Ihre Branchenakte mit eigenen Vorgaben ein Die allgemeine Startstruktur ist im Abo enthalten. Ihr Team und die Anzahl externer Anforderungen bestimmen den passenden Tarif; Standorte und Objektakten sind unbegrenzt.