# Fristen und Nachweise in Handwerk und Bau digital verwalten > Prüffristen, Arbeitsmittel, Fahrzeuge, Unterweisungen und Nachweise im Handwerksbetrieb digital und standortbezogen verwalten. HTML-Version: [https://unternehmenspflichten.de/branche/handwerk/](https://unternehmenspflichten.de/branche/handwerk/) Handwerk und Baugewerbe · Betriebsablauf Arbeitsmittel, Fahrzeuge, Unterweisungen, Wartungen und Prüfbelege zentral je Standort, Objekt und verantwortlicher Person organisieren. Ohne Kreditkarte · in wenigen Minuten startklar · monatlich kündbar · Daten jederzeit exportierbar ## Was Handwerksbetriebe an einem Ort zusammenführen Zwischen Werkstatt, Baustelle, Fahrzeug und Büro entstehen viele wiederkehrende Termine. Eine gemeinsame Betriebsakte verbindet Arbeitsmittel, Fahrzeuge und Standorte mit eigenen Fristen, zuständigen Personen und vorhandenen Protokollen. ## Weniger Suchen bei Übergabe und Vertretung Der aktuelle Bearbeitungsstand bleibt auch dann sichtbar, wenn Mitarbeitende wechseln oder ein Dienstleister Unterlagen benötigt. Offene Punkte, erledigte Vorgänge und vorhandene Nachweise können gezielt exportiert werden. ## Sie wählen die passende Startstruktur selbst aus Die Branchenzuordnung zeigt allgemeine Organisationsbereiche. Ihr Betrieb oder die zuständige Fachperson entscheidet, welche Themen übernommen und welche Termine eingetragen werden. ## Typische Aktenbereiche - Arbeitsmittel, Maschinen und Leitern - Fahrzeuge und Anhänger - Unterweisungen und Betriebsanweisungen - Wartungs- und Prüfprotokolle - Standorte und Verantwortliche Konkreter Betriebsablauf ## Leiter mit Kennzeichnung, bestätigtem Termin und Originalbericht führen Das Beispiel beschreibt die Organisation eines Vorgangs. Fachliche Prüfschritte und verbindliche Termine legt weiterhin Ihr Betrieb beziehungsweise die zuständige Fachperson fest. ### Ausgangspunkt festhalten Objekt, Standort, Kennung und verantwortliche Person eindeutig erfassen. ### Vorgang verbinden Leiter mit Kennzeichnung, bestätigtem Termin und Originalbericht führen. ### Rücklauf prüfen Dokument, tatsächliche Ausführung, Abweichungen und offenen Folgeschritt getrennt nachvollziehen. ### Gezielt übergeben Nur ausgewählte, geprüfte Unterlagen mit Stand und Zweck als PDF- oder ZIP-Nachweisordner bereitstellen. ## Mit diesen Objektakten beginnen Beispiele aus der wählbaren Startstruktur. Sie ergänzen Ihre Kennungen, Verantwortlichen und bestätigten Termine selbst. ### Elektrische Betriebsmittel Werkstatt Eigene Prüffristen und Protokolle für ortsveränderliche elektrische Geräte. ### Leitern und Tritte Leitern mit Kennung, Prüftermin und Prüfprotokoll. ### Lagerregale Regale und Lagerbereiche mit eigenem Prüfnachweis. Eine zentrale Themenbibliothek ## Diese Arbeitsbereiche passen häufig zu dieser Branche Jede Karte wird nur einmal mit Inhalt, Quelle und redaktionellem Stand gepflegt. Sie wählen aus, was in die eigene Betriebsakte übernommen wird. ### Prüfungen von Arbeitsmitteln und Anlagen dokumentieren Arbeitsmittel und Anlagen mit eigener Kennung, Prüftermin, Verantwortung und vorhandenem Prüfprotokoll in einer Objektakte verwalten. ### Wartung und Instandhaltung digital dokumentieren Wartungsart, eigener Termin, Dienstleister, Ergebnis und Folgetermin je Gerät, Anlage oder Objekt nachvollziehbar zusammenhalten. ### Elektrische Anlagen und Betriebsmittel verwalten Elektrische Geräte und Anlagen mit Kennung, Standort, eigenem Prüftermin, Prüfperson und vorhandenem Protokoll zentral dokumentieren. ### Brandschutz- und Feuerlöscher-Nachweise verwalten Brandschutzeinrichtungen, eigene Kontroll- und Wartungstermine, Zuständigkeiten und vorhandene Belege je Standort zusammenführen. ### Unterweisungen und Teilnahmen dokumentieren Thema, Zielgruppe, Termin, durchführende Person, Teilnahmen und unterschriebene Nachweise in einer gemeinsamen Historie führen. ### Gefahrstoffe und Betriebsanweisungen versioniert ordnen Sicherheitsdatenblätter, freigegebene Betriebsanweisungen, Standorte, Versionen und Unterweisungsnachweise je Stoffakte verwalten. ### Fahrzeug- und Fahrerakten mit Fristen verwalten Fahrzeuge, Anhänger, Fahrerunterlagen, Kontrollen, Schäden, Versicherungsbelege und eigene Termine getrennt dokumentieren. Im Abo enthalten ## Branchen-Startstruktur Im Abo enthalten: Startstruktur für Arbeitsmittel, Fahrzeuge, Unterweisungen und wiederkehrende Nachweise. - Allgemeine Themenauswahl zur eigenen Bestätigung - Digitale Startabfrage - Zuordnung aus der zentralen Bibliothek - Importvorlage und Grundeinrichtung Sie wählen die Themen selbst aus. Eine rechtliche Einzelfallbewertung findet nicht statt. Ein klarer Ablauf ## So wird aus der Branchenstruktur Ihre Betriebsakte Ihr Betrieb gibt Thema und Termin vor. Fehlende Unterlagen werden schriftlich angefordert, verschlüsselt eingesammelt und direkt richtig abgelegt. ### Akte und Termin anlegen Objekt, eigene Frist und verantwortliche Person eindeutig verbinden. ### Nachweis anfordern Prüfer, Wartungsfirma oder Lieferant erhält einen persönlichen Uploadlink. ### Automatisch einsammeln Offene Anfragen werden erinnert; Uploads landen verschlüsselt in der passenden Akte. ### Geordnet exportieren Ausgewählte Daten als PDF-Übersicht oder ZIP-Nachweisordner bereitstellen. Konkreter Einstieg ## Häufige Organisationsprobleme lösen Starten Sie alternativ bei dem Engpass, der heute am meisten Zeit kostet. Problem ### Prüffristen verwalten Erfassen Sie Gerät oder Anlage, eigene Fälligkeit, Vorwarnzeit, Verantwortung und vorhandenes Prüfprotokoll in einem Vorgang. Problem ### Wartungen planen Verbinden Sie jedes Objekt mit eigenem Wartungstermin, Dienstleister, Ergebnisdokument und nachvollziehbarem Folgetermin. Problem ### Unterweisungen dokumentieren Thema, Zielgruppe, Termin, durchführende Person, Teilnahmen und unterschriebene Nachweise in einer gemeinsamen Historie verwalten. Problem ### Nachweise für Prüfungen Stellen Sie ausgewählte Objektakten, Fristen, Dokumente und Aktivitäten als nachvollziehbare PDF-Übersicht oder ZIP-Struktur bereit. Kurz und eindeutig beantwortet ## Fragen zu diesem Thema Ist die Startstruktur für Handwerksbetriebe verbindlich vorgegeben? Nein. Die Zuordnung ist eine allgemeine Orientierung. Der Betrieb wählt selbst aus, welche Themen er in seine Akte übernimmt. Kann ich Fahrzeuge und Arbeitsmittel gemeinsam verwalten? Ja. Fahrzeuge, Maschinen, Leitern und andere Arbeitsmittel erhalten eigene Objektakten und können nach Standort, Verantwortung und Termin gefiltert werden. ## Passende Ratgeber für die Umsetzung Branchenpraxis 3 Min.Branchenpraxis 3 Min. ### Bäckerei: Wartungs-, Reinigungs- und Gerätenachweise ordnen Ofen, Knetmaschine und Kühltechnik mit ihren Unterlagen verbinden und technische Arbeiten von Hygienedokumentation trennen. Direkt im eigenen Betrieb testen ## Richten Sie Ihre Branchenakte mit eigenen Vorgaben ein Die allgemeine Startstruktur ist im Abo enthalten. Ihr Team und die Anzahl externer Anforderungen bestimmen den passenden Tarif; Standorte und Objektakten sind unbegrenzt.