# Betriebs-, Werkstatt- und Produktnachweise im Großhandel ordnen > Werkstattgeräte, Fahrzeuge, Lager, Produktunterlagen und Nachweise für Großhandel und Kfz-Betriebe zentral verwalten. HTML-Version: [https://unternehmenspflichten.de/branche/grosshandel-kfz/](https://unternehmenspflichten.de/branche/grosshandel-kfz/) Großhandel und Kfz-Betriebe · Betriebsablauf Lager, Werkstattgeräte, Fahrzeuge, Produktunterlagen, Wartungen und Standortnachweise in einem gemeinsamen Ablauf verwalten. Ohne Kreditkarte · in wenigen Minuten startklar · monatlich kündbar · Daten jederzeit exportierbar ## Vom Lager bis zur Werkstatt eine Datenbasis Großhändler und Kfz-Betriebe verbinden technische Einrichtungen, Fahrzeuge, Produkte und mehrere Verantwortungsbereiche. Die Betriebsakte macht offene Termine und vorhandene Unterlagen je Objekt sichtbar. ## Für Filialen und Partnerübergaben Standortbezogene Exporte bündeln nur die ausgewählten Vorgänge und Dokumente für interne Stellen oder Dienstleister. ## Sie wählen die passende Startstruktur selbst aus Die Branchenzuordnung zeigt allgemeine Organisationsbereiche. Ihr Betrieb oder die zuständige Fachperson entscheidet, welche Themen übernommen und welche Termine eingetragen werden. ## Typische Aktenbereiche - Lager, Werkstatt und Filialen - Geräte und technische Einrichtungen - Fahrzeuge und Wartungen - Produkt- und Lieferantenunterlagen - Vertrags- und Dienstleisterbelege Konkreter Betriebsablauf ## Lieferantenerklärung und Prüfbericht der richtigen Artikel-/Geräteakte zuordnen Das Beispiel beschreibt die Organisation eines Vorgangs. Fachliche Prüfschritte und verbindliche Termine legt weiterhin Ihr Betrieb beziehungsweise die zuständige Fachperson fest. ### Ausgangspunkt festhalten Objekt, Standort, Kennung und verantwortliche Person eindeutig erfassen. ### Vorgang verbinden Lieferantenerklärung und Prüfbericht der richtigen Artikel-/Geräteakte zuordnen. ### Rücklauf prüfen Dokument, tatsächliche Ausführung, Abweichungen und offenen Folgeschritt getrennt nachvollziehen. ### Gezielt übergeben Nur ausgewählte, geprüfte Unterlagen mit Stand und Zweck als PDF- oder ZIP-Nachweisordner bereitstellen. Eine zentrale Themenbibliothek ## Diese Arbeitsbereiche passen häufig zu dieser Branche Jede Karte wird nur einmal mit Inhalt, Quelle und redaktionellem Stand gepflegt. Sie wählen aus, was in die eigene Betriebsakte übernommen wird. ### Prüfungen von Arbeitsmitteln und Anlagen dokumentieren Arbeitsmittel und Anlagen mit eigener Kennung, Prüftermin, Verantwortung und vorhandenem Prüfprotokoll in einer Objektakte verwalten. ### Wartung und Instandhaltung digital dokumentieren Wartungsart, eigener Termin, Dienstleister, Ergebnis und Folgetermin je Gerät, Anlage oder Objekt nachvollziehbar zusammenhalten. ### Fahrzeug- und Fahrerakten mit Fristen verwalten Fahrzeuge, Anhänger, Fahrerunterlagen, Kontrollen, Schäden, Versicherungsbelege und eigene Termine getrennt dokumentieren. ### Elektrische Anlagen und Betriebsmittel verwalten Elektrische Geräte und Anlagen mit Kennung, Standort, eigenem Prüftermin, Prüfperson und vorhandenem Protokoll zentral dokumentieren. ### Produkt- und Lieferantenakten je Artikel führen Erklärungen, Berichte, Kennzeichnungen, Lieferantendaten, Kommunikation und Versionsstände pro Produkt nachvollziehbar bündeln. ### Vertrags- und Portalfristen zentral nachhalten Verträge, Portalzugänge, Laufzeiten, Einreichungszeiträume, Quittungen und eigene Erinnerungen in einem Vorgang verwalten. Im Abo enthalten ## Branchen-Startstruktur Im Abo enthalten: allgemeine Startstruktur für Großhandel und Kfz-Betriebe aus der zentralen Themenbibliothek. - Eigene Themenauswahl - Zuordnung aus der zentralen Bibliothek - Direkte Übernahme in die Betriebsakte Sie wählen die Themen selbst aus. Eine rechtliche Einzelfallbewertung findet nicht statt. Ein klarer Ablauf ## So wird aus der Branchenstruktur Ihre Betriebsakte Ihr Betrieb gibt Thema und Termin vor. Fehlende Unterlagen werden schriftlich angefordert, verschlüsselt eingesammelt und direkt richtig abgelegt. ### Akte und Termin anlegen Objekt, eigene Frist und verantwortliche Person eindeutig verbinden. ### Nachweis anfordern Prüfer, Wartungsfirma oder Lieferant erhält einen persönlichen Uploadlink. ### Automatisch einsammeln Offene Anfragen werden erinnert; Uploads landen verschlüsselt in der passenden Akte. ### Geordnet exportieren Ausgewählte Daten als PDF-Übersicht oder ZIP-Nachweisordner bereitstellen. Konkreter Einstieg ## Häufige Organisationsprobleme lösen Starten Sie alternativ bei dem Engpass, der heute am meisten Zeit kostet. Problem ### Prüffristen verwalten Erfassen Sie Gerät oder Anlage, eigene Fälligkeit, Vorwarnzeit, Verantwortung und vorhandenes Prüfprotokoll in einem Vorgang. Problem ### Wartungen planen Verbinden Sie jedes Objekt mit eigenem Wartungstermin, Dienstleister, Ergebnisdokument und nachvollziehbarem Folgetermin. Problem ### Unterweisungen dokumentieren Thema, Zielgruppe, Termin, durchführende Person, Teilnahmen und unterschriebene Nachweise in einer gemeinsamen Historie verwalten. Problem ### Nachweise für Prüfungen Stellen Sie ausgewählte Objektakten, Fristen, Dokumente und Aktivitäten als nachvollziehbare PDF-Übersicht oder ZIP-Struktur bereit. ## Passende Ratgeber für die Umsetzung Branchenpraxis 4 Min.Branchenpraxis 4 Min. ### Kfz-Werkstatt: Prüfplanung für Geräte und Arbeitsbereiche Hebebühnen, Werkzeuge, Gebäudetechnik und Unterweisungen ohne doppelte oder fehlende Zuständigkeiten organisieren. Direkt im eigenen Betrieb testen ## Richten Sie Ihre Branchenakte mit eigenen Vorgaben ein Die allgemeine Startstruktur ist im Abo enthalten. Ihr Team und die Anzahl externer Anforderungen bestimmen den passenden Tarif; Standorte und Objektakten sind unbegrenzt.